Чем заменить офис майкрософт. Мини-обзоры пяти бесплатных альтернатив Microsoft Office

Всемирно известный пакет программ Microsoft Office долгие годы является эталоном для всех офисных приложений. Множество пользователей ежедневно и повсеместно используют данный инструмент для работы с различного рода документами: текстами, изображениями , электронными таблицами, базами данных, презентациями и др. Однако при всем своем великолепии и богатой функциональности,Microsoft Office обладает одним существенным недостатком-этот продукт платный. Так как же быть тем, кто не хочет платить существенные деньги за офисные программы либо пользоваться их взломанными версиями. Есть простой выход воспользоваться альтернативами приложениями, которые ни чем не уступают по своим возможностям, при этом являются полностью бесплатными. В этой статье будет проведен краткий обзор нескольких таких альтернативных, комплексных инструментов, позволяющих работать с наиболее распространёнными типами и форматами документов.

1 OpenOffice

По моему мнению лучший бесплатный аналог Microsoft Office от компании Apache Software Foundation. OpenOffice поддерживает работу с таблицами и изображениями, текстовыми документами различной сложности, презентациями и базами данных. Вы можете работать с множеством документов Microsoft Office, а также сохранять их в любом удобном для вас формате.В набор пакета вошли шесть «офисных» приложений – текстовый редактор Writer и Calc – приложение для действий с таблицами. Утилита Impress предназначена для создания с презентаций.Для работы с векторной графикой имеется приложение Draw. Вдобавок в набор входит дополнения Base и Math, предназначенные для работы с базами данных и математическими формулами. Также можно отметить наличие хорошего набора шаблонов.

К сожалению, неизвестно, каким образом, и будет ли вообще, развиваться продукт Apache OpenOffice далее. Ведь одной из основных проблем вышеупомянутого конфликта между Oracle и разработчиками, стал тот факт, что многие из них оставили успешный проект OpenOffice.org, отказавшись идти в направлении, заданном руководством компании. Но на данный момент – это хороший продукт, пока что способный выстоять в борьбе со знаменитым конкурентом.

Пакет LibreOffice является копией давно известного OpenOffice и имеет все свойства, присущие open source, – он открыт, функционален и совершенно бесплатен. LibreOffice представляет собой целый комплекс программ, в том числе текстовый и табличный редакторы, программы для работы с презентациями и рисунками и так далее.О функциях LibreOffice и его возможности заменить Microsoft Office на просторах интернета ведутся ожесточенные баталии, в которых сломано немало копий. Но если отбросить в сторону предубеждение и личные вкусовые пристрастия, то можно констатировать, что это наиболее развитый альтернативный офисный проект на сегодняшний день.

3 Google Docs (Google Drive)


Google Docs – это браузерный вариант Microsoft Office, только с меньшим набором возможностей. Вся созданная информация хранится на виртуальном облаке, поэтому ею легко делится с коллегами или совместно её редактировать. Также в Google Docs есть возможность скачать на ваш ПК созданный документ.
Для доступа в Google Docs достаточно иметь учетную запись в Google (простыми словами завести почту).
«Модельный ряд» Google Docs включает в себя возможность редактировать текстовые документы, работать с таблицами и создавать презентации – альтернативные вариант Word, Excel и PowerPoint соответственно. Внутренний интерфейс очень похож с Microsoft Office, но по своему функционалу Google Docs явно уступает своему именитому конкуренту.

4 SSuite Office

Если мощь для вас – приоритет номер один, тогда SSuite Office, скорее всего, вам не подойдет. Данный инструмент больше похож на MS Office 2003, нежели на 2013. Ключевые приложения и возможности сильно ограничены, и программа не способна работать с OpenXML файлами, Microsoft DOCX, XLSX и так далее.

Для менее требовательной аудитории, тем не менее, SSuite Office может быть неплохим подспорьем между другими подобными программами. SSuite Office очень проста в использовании, её текстовый редактор и электронная таблица вполне способны делать свою работу, и делать её на отлично. Программе также сопутствует множество полезных дополнительных возможностей: клиент электронной почты, графический редактор, веб-браузер, плеер, редактор формул, инструмент для просмотра изображений, разнообразные сетевые инструменты, и даже немного игр (они сильно ограничены и простенькие, но всё равно – довольно забавные).

Если вы ищете что-то простенькое, но, в тоже время, способное, то SSuite Office вам вполне подойдет.

5 SoftMaker Office

Этот офисный набор программ не очень популярен у нас, находясь в тени более именитых конкурентов. Между тем, настоятельно рекомендую обратить внимание на эту программу всем пользователям, которым Microsoft Office покажется слишком дорогим, а LibreOffice – чересчур громоздким и неуклюжим. Установочный файл этого офисного пакета, в который входят, кстати, программы для работы с текстами, таблицами и презентациями, весит всего 58 Мб. Скорость работы с большими документами сильно отличается от того же LibreOffice, а совместимость со всеми популярными офисными форматами позволяет не бояться использовать этот пакет даже в рабочих целях.

Расширенная версия SoftMaker Office имеет возможность работы с электронной почтой, контактами. Также имеется набор словарей Berlitz.

Kingsoft Office изобилует возможностями, по большей части, малоинтересными, но три основных компонента, которые важны людям, всё же имеет: текстовый редактор, электронная таблица и создатель презентаций.Каждому из них сопутствует браузероподобный интерфейс, благодаря которому становится легко открывать и редактировать множество документов одновременно.

Имеется множество привлекательных шаблонов, возможность шифрования документов поможет защитить важные документы от недоброжелателей. Что самое важное, так Kingsoft Office – пожалуй, вне конкуренции, когда дело касается импорта документов, созданных в Microsoft Office, так как сохраняется исходный формат и содержимое не перекраивается с ног на голову. Согласитесь, ведь неприятно, когда на работе трудишься над гигантской таблицей, приходишь домой, а она вся перекособоченная.


Lotus Symphony- ещё один кросс платформенный и бесплатно распространяемый пакет офисных приложений, разрабатываемый не абы кем, а самой корпорацией IBM. Разработчики «голубого гиганта» не скрывают того факта, что курируемый ими продукт ведет свою родословную от знаменитого OpenOffice.org, и прилагают максимум усилий для того чтобы вывести свой продукт в лидеры в соответствующем сегменте рынка.Пакет поддерживает все популярные форматы офисных документов: doc, OOXML (формат MS Office) и ODF (Open Document Format). Одна из интересных особенностей Lotus Symphony — интегрированный браузер, который способен открывать web-страницы в главном окне. Lotus Symphony является простой в использовании бесплатной программой.

Когда-то этот офисный пакет был не менее популярен, чем Google Docs, но потом постепенно был отодвинут на задний план. И совершенно зря – по своим возможностям он ничем не уступает самым продвинутым офисным программам. Работая с Zoho Office вы с удивлением обнаружите, что огромное количество возможностей совершенно не мешают его быстрой и стабильной работе. Новая версия интерфейса смотрится просто отлично, заставляя забыть о привязанности к своей ранее любимой офисной программе. Отличная совместимость с разными форматами, онлайновое хранение файлов, врожденные способности к совместной работе – здесь есть все необходимое для продуктивной работы не только фрилансера-одиночки, но и целой команды.

9 Calligra Suite

Calligra Suite – это ещё один офисный пакет. Программа состоит из шести модулей: текстового процессора Words, ориентированного на стили и врезки, табличного процессора Sheets, редактора диаграмм и блок-схем, редактора для электронных книг, а также программ для создания презентаций и управления базами данных.Кроме того, вы получаете два графических редактора: Krita — ориентированный на рисование с помощью планшетного устройства и Karbon — для создания векторной графики.

Calligra Suite изначально предназначен для операционной системы Linux, однако есть версия и для Windows. По умолчанию в Calligra Suite используется формат OpenDocument.

10 Microsoft Web Apps (SkyDrive)

Это решение призвано конкурировать прежде всего с соответствующим продуктом Google. Оно представляет собой сильно урезанные варианты офисных Word, Excel, PowerPoint и даже OneNote. Онлайновый пакет содержит только основные функции и если вы ожидали увидеть здесь те же возможности, что и в десктопной версии, то можно сильно разочароваться. С другой стороны, есть все самое необходимое, знакомый интерфейс и отличная интеграция с онлайновым хранилищем от Microsoft, что для многих может стать решающим фактором.

Совместимость с офисными форматами ограничивается только родными для Microsoft форматами, что в общем-то не удивительно. Присутствует возможность совместного доступа и редактирования документов.

Итак, как вы видите выбор альтернативных пакетов офисных программ способных достойно заменить Microsoft Office достаточно обширен. Безусловно, каждое из рассмотренных выше альтернативных решений найдёт своего пользователя. Надеюсь что, эта статья поможет Вам подобрать наиболее оптимальный вариант.

Когда вы думаете об офисном ПО, скорее всего, первым на ум придет Microsoft Office. Это и не удивительно, ведь много компьютеров поставляются с предустановленной Windows и пакетом MS Office. Но в большинстве случаев это пробная версия и чтобы продолжить пользоваться “офисом” нужно раскошелиться на подписку Office 365. Нелегальные способы получения полной версии MS Office в этой статье мы рассматривать не будем.

Мало кто может обойтись без текстового редактора, приложений для работы с таблицами и презентациями. К счастью, сейчас имеется превосходный выбор бесплатного программного обеспечения для офиса. Мы нашли лучшие бесплатные альтернативы Microsoft Office , качество которых не хуже “оригинала”.

1. WPS Office

Хорошо продуманный, мощный и гибкий WPS Office – лучшее бесплатное офисное ПО . WPS Office – не очень известный офисный пакет, но пересмотрев его возможности и функционал можно сказать, что это лучшая альтернатива MS Office.

С точки зрения внешнего вида, WPS Office является непревзойденным. Если вы использовали любую недавнюю версию Microsoft Office, вы сразу почувствуете себя как дома.

В состав WPS Office входит три основных приложения для работы с текстом, презентациями и электронными таблицами. Пакет также предлагает несколько дополнительных полезных утилит, например для работы с . Вы не только можете создавать PDF документы, но и конвертировать PDF в Word и наоборот.

Разработчики сделали большой упор на совместимость с MS Office. Каждое приложение также может сохранять файлы в собственных форматах. Этот бесплатный офисный пакет поддерживается на Windows, Linux и даже Android.

2. LibreOffice

Комплексный бесплатный офисный пакет с поддержкой облачных сервисов хранения данных. Если вы пользовались Apache OpenOffice, о котором написано ниже, то сразу заметите идентичность его ретро-дизайна. Во многом это тот же OpenOffice с некими отличиями. LibreOffice использует тот же исходный код, но выигрывает в скорости разработки и частоте обновлений. В связи с активным развитием, вы можете встретить новые полезные функции, а также столкнуться с неприятными багами.

Этот офисный пакет предустановлен в некоторых дистрибутивах и содержит намного больше программ, чем его конкуренты: Writer, Calc, Impress, Draw, Math и Base.

Те, кто активно пользуется облачными сервисами хранения данных, по достоинству оценят поддержку Google Диска и функцию “Удаленные файлы”. Также имеется множество расширений для добавления новых возможностей в пакет.

3. Apache OpenOffice

Как и LibreOffice, данный пакет не останавливается на 3 приложениях, а предлагает целых 6, включая программу для рисования, презентаций, создания формул, работы с БД, вычислений и редактирования текста. Впечатляет то, что он покрывает почти все потребности офисного работника.

Офисный пакет с открытым исходным кодом Apache OpenOffice часто получает обновления и превосходит MS Office. Бесплатная лицензия разрешает использовать его в личных целях или для бизнеса. Интерфейс выглядит немного устаревшим и сильно отстает от других пакетов, напоминая программы 90-х.

4. SoftMaker FreeOffice

Великолепная альтернатива Microsoft Office с возможностью создания электронных книг

Хотя SoftMaker FreeOffice доступен абсолютно бесплатно, вам нужно пройти процедуру активации, чтобы завершить установку и разблокировать все возможности ПО.

Вы сразу обнаружите, что SoftMaker FreeOffice включает в себя три знакомые офисные программы – PlanMaker – электронные таблицы, TextMaker – текстовый редактор, а Presentations – инструмент для работы с слайд-шоу и презентациями.

Вы можете сохранять документы не только в привычных форматах, но и как PDF или ePub книги. Бесплатный офисный пакет доступен для пользователей Windows, Linux и Android устройств. Также есть портативная версия, которая работает с USB флешки. Рекомендуем.

5. SSuite Office Premium HD +

Бесплатный кросс-платформенный пакет с хорошо подобранным набором инструментов. Несмотря на то, что этот пакет был оптимизирован для дисплеев высокого разрешения, его дизайн выглядит немного непривлекательным. Но если вы можете закрыть глаза на несовершенный внешний вид, считайте что вы имеете качественный офисный пакет.

Если вам приходится работать с разными операционными системами, этот пакет без проблем работает и одинаково выглядит на , Linux и Windows.

Разработчик этой бесплатной альтернативы MS Office признал, что большинство людей заинтересованы в текстовых процессорах и эл. таблицах, и убрал инструмент для создания презентаций, который вы никогда не используете.Чтобы заполнить пробел, было задействовано множество других полезных инструментов, включая редактор изображений, приложение для видеоконференций, календарь и личный менеджер, веб-браузер и даже утилита для печати конвертов. Все инструменты довольно простые и надежные.

6. Google Docs

Наш обзор был бы неполноценным, если бы мы пропустили Google Docs. Google Документы является онлайн версией офисных приложений. Этот сервис позволяет прямо в браузере редактировать текст, создавать таблицы или слайд-шоу.

Файлы, которые создает пользователь, сохраняются в облачном сервисе Google. Вы в любой момент можете скачать их и продолжить работу на любом устройстве, где бы вы не были. Поддерживает совместную работу над файлами, просмотр изменений и экспорт во всех популярных форматах. Это лучший онлайн-сервис для офисной работы.

Итог

В этом обзоре мы рассмотрели основные альтернативы MS Office . Как видите – у вас есть достаточно большой выбор среди бесплатных офисных пакетов . Обратите внимание на интерфейс приложений. Важно, чтобы привыкание к новому дизайну не заняло у вас много времени. Выбирайте программы, которые максимально совместимы с общепринятыми форматами. Желаю удачи.

Популярный пакет офисных приложений Microsoft Office не нуждается в представлении. Многие IT-специалисты, корпоративные и домашние пользователи повсеместно используют данный инструмент для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, презентациями, базами данных и др. Неоценимую помощь программное решение софтверной корпорации оказывает студентам и аспирантам, занимающимся подготовкой рефератов, курсовых и дипломных работ, а также кандидатских диссертаций. Аудитория пользователей продукта огромна, и нет ничего удивительного в том, что Microsoft Office давно стал стандартом де-факто в делопроизводстве во всем мире, и альтернативным офисным продуктам волей-неволей приходится обеспечивать совместимость с детищем редмондских гуру и подстраиваться под лидера. Каждому из конкурентов удается справляться с данной задачей по-разному, и чтобы выявить лучшего из них, мы решили провести небольшой сравнительный обзор бесплатных аналогов майкрософтовского офиса, представленных в настоящий момент на рынке ПО.

Для начала определимся с предъявляемыми к альтернативным офисным пакетам требованиями, коих немного, но все они являются значимыми для тех, кто вдруг задумал во чтобы то ни стало мигрировать с Microsoft Office. Во-первых, как было уже отмечено выше, они должны быть максимально совместимы с редмондской разработкой по форматам. Вторым жестким требованием является функциональность, которая должна в полной степени обеспечивать потребности рядовых пользователей. В-третьих, в интерфейсе продуктов должно прослеживаться некоторое сходство с оригиналом. Причина кроется в свойственном многим людям консерватизме, заставляющем встречать любые переделки (даже изменения к лучшему) в штыки. Наконец, в-четвертых, программы должны уметь работать с русским языком, проверять грамматику с орфографией и общаться пользователем на понятном ему языке. Также хотелось бы видеть в пакетах русифицированную справочную документацию и русскоязычную службу техподдержки. Это в идеале.

С теорией более-менее разобрались, пора перейти к практике, а точнее - к знакомству с альтернативными офисными пакетами, распространяющимися на безвозмездной основе.

Начать обзор следует, конечно же, с OpenOffice.org - известного многим пользователям проекта, разрабатываемого участниками одноименного сообщества, работающего под патронажем Oracle и ныне стремящегося выйти из-под опеки знаменитой корпорации. Причиной столь неожиданного решения стала политика компании, заставившая разработчиков OOo усомниться в будущем свободного пакета офисных приложений, перешедшего в руки Oracle в результате поглощения Sun Microsystems. Как следствие, кураторы OpenOffice.org создали организацию The Document Foundation , которая, как сообщается, займется дальнейшим развитием и продвижением проекта, но уже под новым названием LibreOffice. О нем мы поговорим чуть позже, а пока сконцентрируемся на описании офисного пакета OpenOffice.org 3.2.1 pro , созданного компанией "Инфра-Ресурс" на основе проекта OOo и наиболее подходящего для отечественных пользователей.

Представленная отечественными разработчиками сборка программного продукта отличается от оригинальной редакции большей совместимостью с кириллическими документами, содержит все необходимые модули для проверки орфографии, а также обладает множеством других отличий, повышающих комфорт работы русскоговорящих пользователей. Из наиболее заметных отличий от базовой версии OpenOffice.org специалисты компании выделяют улучшенную совместимость с документами Microsoft Office, новые автоматизированные шаблоны для сотрудников электронных магазинов, новые элементы управления, ускоряющие вставку в документы веб-страниц, улучшенную поддержку VBA и прочие новшества. Сообщается также о проведенной оптимизации кода продукта, обеспечивающей работу последнего на малопроизводительных нетбуках.

Пакет OpenOffice.org 3.2.1 pro состоит из текстового редактора Writer, табличного процессора Calc, программы подготовки презентаций Impress, векторного графического редактора Draw, редактора формул Math и модуля управления базами данных Base. Также в профессиональной редакции офисного пакета фигурируют подробная русскоязычная справка и внушительный комплект предустановленных надстроек, расширяющих функциональность продукта. Благодаря механизму подключаемых плагинов, пользователи OOo могут настраивать программу для решения различных задач и добиваться тем самым максимальной производительности при работе с документами разных форматов. Свободный офис поддерживает используемый по умолчанию Microsoft Office 2007/2010 формат Office Open XML (OOXML) и оснащен привычным для пользователей старой закалки интерфейсом. Все это тоже можно записать в плюсы OpenOffice.org 3.2.1 pro. Отрицательных сторон у продукта практически нет, если не считать излишних аппетитов по части оперативной памяти ПК, проявляющихся при открытии увесистых файлов, и изредка возникающих коллизий при открытии документов со сложным форматированием и витиеватой версткой. Благо, что такие файлы встречаются не так часто.

OpenOffice.org 3.2.1 pro доступен для платформ Windows и Linux. Скачать дистрибутив приложения можно отсюда . По приведенной ссылке можно также найти портативный вариант офисного пакета, не требующий установки и запускающийся с флешки на любом компьютере с Windows. Дополнительно рекомендуем занести в закладки браузера созданную сотрудниками компании "Инфра-Ресурс" русскоязычную wiki-энциклопедию, размещенную по адресу wiki.services.openoffice.org/wiki/RU и хранящую массу полезной информации для пользователей, разработчиков, локализаторов и тестеров свободного пакета офисных приложений.

Раз уж речь зашла про OpenOffice.org и созданных на его основе поделок, то имеет смысл замолвить пару словечек про упомянутое выше независимое ответвление проекта - LibreOffice , доступное для платформ Windows, Mac OS X и Linux. Внешне преемник открытого офиса ничем не отличим от оригинала, и все различия кроются во внутренней начинке, вобравшей в себя наработки родственного проекта Go-oo . LibreOffice характеризуется высокой скоростью работы, улучшенной поддержкой бинарных форматов, усовершенствованными средствами импортирования диаграмм из пакета Visio, интеграцией с мультимедийной подсистемой Linux, средствами для выполнения VBA-макросов в табличном процессоре и прочими новшествами. В настоящий момент пакет представлен в виде первой бета-версии с индексом 3.3.0 и доступен только на английском языке. Локализация и внедрение системы проверки правописания - все это, по словам представителей сообщества The Document Foundation, дело ближайшего будущего. Кто задумает опробовать тестовую сборку LibreOffice в деле, того спешим предупредить, что она не дружит с установленными на компьютере сборками OOo, и инсталлятор программы автоматически удаляет их с диска. Разработчики в курсе проблемы и обещают в скором времени исправить данную недоработку.

Немало как хвалебных, так и негативных отзывов в Интернете представлено в адрес другого альтернативного офисного пакета KOffice , доступного для разных платформ, включая Windows. В состав данного продукта входят текстовый редактор KWord, табличный процессор KSpread, программа подготовки презентаций KPresenter, система управления проектами KPlato, векторный графический редактор Karbon и ряд других приложений. В настоящий момент на сайте разработчиков представлена версия 2.2.2 программы, однако пользователям Windows доступна для установки через инсталлятор KDE on Windows только редакция 2.1.0, устаревшая, бесконечно рапортующая о каких-то замысловатых ошибках, в упор не видящая документов с расширениями.doc, .xls, .ppt и файлов локализации. Быть может, в родной Linux-среде KOffice функционирует должным образом, но в Windows данный офисный продукт пока явно не жилец. Вполне возможно, что именно по этой причине разработчики продукта и не спешат с подготовкой подробных инструкций по установке программы в упомянутую операционную систему.

Куда более качественным в плане исполнения является сборник офисных программ GNOME Office , хорошо знакомый пользователям Linux. В отличие от перечисленных выше продуктов, в комплекте с GNOME Office фигурирует приложение Evolution, предназначенное для работы с электронной почтой и планирования задач. Это первая отличительная черта приложения. Есть и вторая, касающаяся взаимодействия с ODF, OOXML и многими другими форматами документов. Наконец, третьей характеристикой GNOME Office является поддержка русского языка и нетребовательность к вычислительным ресурсам компьютера. Что касается недостатков, то многие пользователи записывают в минусы ограниченную функциональность некоторых включенных в состав пакета продуктов и незначительное количество инструментов, портированных на платформу Windows.Кроссплатформенность

Подведем итоги, которые, увы, не столь утешительны. При всем кажущемся многообразии бесплатных офисных пакетов не так много, как хотелось бы, и подавляющее большинство из них является переделками известного OpenOffice.org, чем, собственно, объясняется как схожесть большинства рассмотренных в заметке продуктов, так и отсутствие достойных конкурентов. Подавляющее число разработчиков предпочитает идти по пути наименьшего сопротивления и заниматься модификацией одного и того же решения, распыляя усилия, которые можно было бы акцентировать на создании пусть одного, но способного на равных конкурировать с MS Office продукта. Ситуация во многом схожа с дистрибутивами Linux, разработчики которых из года в год стахановскими темпами штампуют копии платформы, не акцентируя внимания на ее качественных составляющих. Есть ли в этом вина open source? Наверное, отчасти да. Что же касается рассмотренных решений, то наилучшими из них являются OpenOffice.org 3.2.1 pro, Lotus Symphony 1.3 и новоиспеченный LibreOffice, финальная версия которого определенно будет фаворитом на рынке бесплатного и свободно распространяемого ПО. Борьба за место под солнцем определенно будет нешуточной, и радует то, что в выигрыше так или иначе останутся потребители, то есть, мы с вами.

Программ для работы с офисными документами хватает. Но здесь повторяется та же ситуация, что и с операционными системами: нишу программного обеспечения уже успела занять вездесущая компания Microsoft. Поэтому речь сегодня пойдет не о Microsoft Office, а о возможных альтернативах Office 2010 и более новым разработкам от Microsoft. В общем, мы сравним этот пакет с разработками и альтернативами от других компаний. Сюда входят бесплатные решения, shareware, оффлайн- и онлайн- приложения.

Основное внимание уделим текстовым редакторам для настольных платформ. Если вам нужна мобильная версия офисного пакета, см. наш обзор OfficeSuite.

Альтернативные “офисы” оффлайн

IBM Lotus Symphony beta 4

Разработчик: IBM Corporation
Размер инсталлятора: 200 Мб
Сайт программы: www.ibm.com
Лицензия: Freeware

…А то время, когда большая часть аудитории отдала предпочтение Microsoft Office, разработчики IBM взяли да и выпустили свой “Офис”. Проект начал свое развитие совсем недавно, в 2007 году. Правда, сначала это был наполовину самостоятельный продукт, так как Lotus Symphony изначально основан на OpenOffice. С недавних пор код программ пакета был полностью переписан, и сегодня IBM Lotus Symphony представляет собой целиком самостоятельную разработку. С OpenOffice его роднит разве что бесплатность.

В пакет входит три компонента:

  • Lotus Symphony Documents - текстовый процессор,
  • Lotus Symphony Spreadsheets - табличный процессор,
  • Lotus Symphony Presentations программа для создания презентаций.

В отличие от MS Office и других “Офисов”, Lotus - это единая среда для редактирования документов различного типа. Приложения открываются в одном окне, в нескольких вкладках. Такой принципиальный подход делает Lotus похожим на браузер. Благодаря так называемому многодокументному интерфейсу (MDI ), достигается большая интеграция приложений. Одновременно редактируя несколько документов, удобно копировать из одного окна в другое таблицы, изображения и другие типы данных. Если открытых окон слишком много, можно воспользоваться предосмотром (как в Opera - с помощью миниатюр).

Панель инструментов IBM Lotus Symphony beta 4

Интерфейс, без сомнения, удобен. Разработчикам удалось минимизировать верхнюю область инструментов и расширить рабочую область. Сравнение с Microsoft Office 2007 здесь не очень уместно, так как этот “Офис” имеет ряд визуальных особенностей. Основное форматирование доступно через верхнюю панель, дополнительное - через сайдбар (боковую панель). Строки меню не занимают много места и содержат только самые важные опции.

Текстовый процессор и Symphony Spreadsheets нареканий не вызвали, разве что сглаживание шрифтов выполнено не на таком высоком уровне, как в Microsoft Office. Что касается Lotus Symphony Presentations, нам показалось, что функционал этого приложения чрезмерно прост. Количество мультимедиа-заготовок, шаблонов оставляет желать лучшего.

Относительно формата документов - предусмотрена поддержка популярных типов файлов, в том числе и MS Office (кроме docx - формат пока не поддерживается). При сохранении документа не в “родном” для Lotus расширении программа выдает предупреждение: форматирование может быть потеряно. Как показала практика, совместимость опасений не вызывает. Вы можете смело сохранять документ в doc для последующего его открытия в других приложениях.

Один нюанс: если открывать сохраненный Lotus’ом документ в Microsoft Office, некоторые изменения можно заметить в графиках и изображениях. Текстовое содержание при этом остается неизменным.

В целом, IBM Lotus Symphony - это полноценный продукт, который можно использовать как альтернативу Microsoft Office. Текущая версия носит статус “beta” - однако Lotus Symphony работает стабильно. За время тестирования пакет ни разу не выдал ошибки, только единожды при открытии вкладки приложение “зависло”. Также мы заметили некоторую замедленность работы при развертке меню и проверке орфографии.

[+] удобный лаконичный интерфейс
[+] сравнительно небольшой размер
[+] поддержка многих форматов
[–] изначальное отсутствие проверки русской орфографии и грамматики, отсутствие локализованной справки
[–] невысокая скорость работы

OpenOffice 2.3

Разработчик: OpenOffice.org 2.3
Размер инсталлятора: 110 Мб
Сайт программы: www.openoffice.org
Лицензия: Freeware

OpenOffice - это, пожалуй, главная альтернатива Microsoft Office. Причем главное отличие от альтернативных “Офисов” в том, что здесь мы имеем дело с мультиплатформенным продуктом. Изначально OO работал (и работает) на Linux-платформе, полгода назад появилась предварительная версия под MacOS. Мы же рассматриваем портированную на Windows версию.

В состав OpenOffice входят следующие компоненты:

  • Writer - текстовый процессор,
  • Calc - редактор таблиц,
  • Draw - создание и редактирование изображений,
  • Impress - программа для создания презентаций
  • Base - работа с базами данных,
  • Math - редактор формул.

Интерфейс программы имеет уловимое сходство с ранними версиями Microsoft Office (97– 2003). Хотя кнопки на панели, окна диалогов построены по-особенному. А, например, в диалоге настроек сгруппировано опций не в пример больше, чем в MS Office.

Настройки текстового процессора OpenOffice

Еще одно отличие от MS Office: при создании документа в меню любого OO-приложения можно выбрать, тип создаваемого: таблицу, документ Writer или др., а не только формат. В этом плане связь с родственными компонентами организована хорошо.

Вставка таблиц, графиков, формул и другой информации организована на высоком уровне. Пусть даже в MO для этих целей больше средств, здесь все более лаконично. В Calc удобно работать с таблицами за счет того, что область документа не загромождена ненужными панелями и меню. В Calc присутствует область задач (во Write она отсутствует). Названия формул унифицированы: что в русскоязычной версии, что в английской - они пишутся одинаково. В этом есть свои плюсы перед MS Excel.

По вопросу быстродействия: OO работает быстрее самого Microsoft Office. Пакет стабилен, не “зависает”, при наборе слов или проверке орфографии не “задумывается”. Благодаря мини-приложению Quickstarter, запуск OpenOffice занимает е много времени (это достигается за счет хранения библиотек в оперативной памяти).

Есть возможность подключения плагинов. Из стандартных дополнений упомянем медиапроигрыватель и галерею. Если необходимость первого под вопросом, то галерея - вещь полезная. Из стандартных изображений можно оперативно найти и вставить подходящий рисунок.

В русскоязычной версии OpenOffice присутствует поддержка русской орфографии, есть функция автодополнения слов - это значительно ускоряет набор текста. Полностью переведена справка. По умолчанию Writer сохраняет документы в собственном формате odt, однако не обошлось без поддержки doc-формата. Как и в Lotus Office, есть возможность экспорта данных в PDF . Из других форматов присутствуют SDW (StarOffice), RTF (Microsoft), XML , HTML и другие.

Создавать и редактировать документы в OO весьма и весьма удобно. У людей с неоднозначным мнением к портированным продуктам все сомнения должны исчезнуть. Мультиплатформенность OpenOffice - это только плюс, ведь редактировать один и тот же документ мы можем практически в одной и той же программе, но в разных операционных системах, будь то Linux, MacOS или Windows.

[+] функциональность
[+] отличная локализация
[+] мультиплатформенность
[+] быстродействие

Ashampoo Office 2008

Разработчик: SoftMaker Software GmbH
Размер инсталлятора: 15 - 30 Мб
Сайт программы: www.ashampoo.com
Лицензия: shareware

Компания Ashampoo выпускает не только красивые, но вместе с тем и качественные, компактные программы, которые вполне могут служить альтернативой пакету Microsoft Office. В каких-то полсотни мегабайт разработчикам удалось вместить текстовый процессор, редактор таблиц и презентаций. Называются приложения TextMaker, PlanMaker и Presentations соответственно.

Конечно, Ashampoo Office не щеголяет красочными шаблонами, диаграммами, коллекцией клипартов, но отдадим должное разработчикам: им удалось воссоздать среду Microsoft Office. Панель инструментов ничем не примечательна по сравнению, скажем, с Microsoft Office, и в то же время она охватывает самые необходимые инструменты. Всего в наличии 7 панелей, в том числе и удобная панель рецензирования. Активируются они через контекстное меню. Программа имеет хороший мастер установки, интегрируется с контекстным меню. На панели инструментов есть кнопки “горячего” перехода в другие программы Ashampoo Office.

Не вызвала нареканий совместимость с документами doc-формата - структура документа воссоздается без изменений.

Касательно русификации: к сожалению, в программу изначально не включена русификация и, следственно, нет русского спел-чекера. Все словари хранятся в виде модулей. Предполагается, что русский модуль можно найти в Сети.

По быстродействию, из рассмотренных сегодня программ (плюс Microsoft Office) AO - лидер обзора. Его можно использовать не только как офисное приложение, но и в качестве замены “Блокнота” - причем замены очень качественной.

[+] компактный размер
[+] быстродействие
[–] отсутствие проверки русской орфографии и грамматики

“Офисы” онлайн

Сегодня разработчики альтернатив microsoft office идут в направлении создания двух типов приложений - десктоп- и онлайн. Главный плюс веб- приложений в том, что они не зависят от предпочитаемой пользователем платформы. Совершенно не важно, в какой операционной системе вы находитесь, необходимы только наличие доступа в Интернет и браузер. Новые документы сохраняются непосредственно на онлайн-сервисе, поэтому опасности их случайного удаления нет. Следственно, вам не нужно передавать данные на твердом носителе. Поэтому, если у вас в распоряжении скоростной Интернет, можно и задуматься о использовании одного из двух онлайн-редакторов. Это, как минимум, Microsoft Office Live и Google Docs. Сегодня мы попробуем их сравнить.

Google Docs

Альтернативный текстовый процессор от Google, популярная онлайн альтернатива Office 365 2010. Несмотря на то, что соперничать с Microsoft Word по функциональности он не может, не нужно забывать, что это онлайн-приложение. Такое решение предназначено для людей, не слишком озадаченных установкой приложений и не слишком требовательных в функциональном аспекте. А зачем же искать что-либо другое, если есть бесплатный сервис для быстрого и оперативного редактирования документов различных форматов?

Первая особенность Google Docs - при регистрации не нужно заполнять никаких анкет. Достаточно указать e-mail и свои инициалы.

Интерфейс основан на веб-технологии Ajax. Это значит, что все изменения отображаются без перезагрузки страницы. Скорость загрузки рабочей области Docs приятно удивила: javascript не нагружают процессор компьютера на 100%, как это обычно бывает в подобных случаях. Интерфейс достаточно “скромный” и не перегруженный. К сожалению, пока сервис доступен на английском языке (однако привыкшие работать в англоязычных программах пользователи освоятся быстро). Соответственно, проверки русской орфографии не предполагается.

Диалоги, инструменты для форматирования - в Google Docs они реализованы так, как в обычном дестоп-приложении (см. скриншоты).

Старая версия Google Docs не могла быть альтернативной MS Office

Панель инструментов текстового процессора от Google Docs

Предусмотрена вставка картинок. Но поскольку размер файлов весьма ограничен до 500 Кб, применение текста с заставляет задуматься над конечным размером файла. Однако этого вполне достаточно для сплошного текста, да и скорость интернета должна быть хорошей, чтобы дожидаться этого файла.

Все документы хранятся на сервере. Предусмотрена система автосохранения, а соответствующей кнопкой на панели документ можно сохранить в самостоятельно любой момент. К слову, с помощью специальной утилиты Documents List Uploader можно быстро загрузить нужные файлы на сервер.

По возможностям редактирования Google Docs не отличается от любого развитого WYSIWYG -редактора, изменения касаются только возможностей сохранения и импорта документов. Для импорта доступны следующие популярные форматы: RTF , DOC , TXT , HTML , для экспорта - Word, RTF , OpenOffice, HTML и PDF .

Коротко об остальных особенностях: Google Docs поддерживает тэги (ключевые слова), RSS -ленты (для уведомления о изменениях), продумана система изменений. Очень удобная возможность - отправлять полученный файл на e-mail. В связке с Gmail это весьма удобно.

Microsoft Office Live Workspace

Как в ответ на открытие онлайн-сервиса Google, компания Microsoft представила свою, альтернативную версию “Офиса”. На ресурсе Windows Live Workspace, кроме фотогалереи, поиска, средств для публикации сайта, предоставлена возможность редактирования текста.

Процесс регистрации аккаунта занимает заметно больше времени, чем в случае с Google. После этого вам выдают ID номер, который нужно подтвердить. Только тогда панель становится открытой для доступа.

Еще год назад проект существовал в статусе “beta”. В то время интерфейс вызывал был чрезмерно “тяжелым”. На данный момент, напротив, он изменился в сторону лаконичности. К сожалению, это не слишком повлияло на скорость загрузки “Офиса”. Интернет-соединение должно быть быстрым и стабильным - иначе работа в Office Live не принесет никаких результатов.

Ресурс загружается только в Internet Explorer. Даже на этапе регистрации в других браузерах страница… исчезает. Возможно, это лучше, нежели впоследствии довольствоваться ошибками в альтернативном браузере, но все же - как насчет совместимости?

Долго рассказывать о функциональности Office Live нет нужды: функции частично дублируются с desktop-версией Office 2007.

Связь между этими платформами осуществлена на высоком уровне. Плюс к этому можно отметить интеграцию с Microsoft Outlook и всяческими онлайновыми сервисами вроде Live Mail, Live Search. Из доступных для импорта/экспорта типов документов отметим форматы Microsoft Word, Excel и PowerPoint.

Заключение

Безусловно, каждый из рассмотренных альтернативных офисных пакетов найдет своего пользователя. Для русскоязычной аудитории, из desktop-приложений можно порекомендовать OpenOffice как наиболее функциональный русифицированный пакет. Офисный пакет без спел-чекера (примером - Ashampoo Office 2008) - не лучший вариант. Что касается IBM Lotus Symphony: нужно дождаться выхода финальной версии, где будут исправлены все ошибки, добавлен спел-чекер и появится русскоязычная справка.

Из двух рассмотренных онлайн-приложений к нашим интернет-реалиям более всего адаптирован Google Docs. Этот “Офис” не требует высокой скорости соединения (подойдет даже диал-ап), открыт для регистрации и не вызывает вопросов.

Наверняка каждый пользовался офисными приложениями типа Microsoft Office. Это самый популярный офисный пакет, однако, бесплатно он не распространяется. Но существуют бесплатные заменители этого набора. Наверно многие пользователи слышали о существовании программ Open Office или Libre Office, некоторые даже работали, но это не все приложения, которые могут заменить Microsoft Office.

Существует несколько хороших заменителей MS Office, помимо Open Office и Libre Office, которые переведены на русский язык и обладают неплохим функционалом. Все программы отлично работают на последних версиях Windows, начиная с «семерки».

LibreOffice и OpenOffice

Это два офисных пакета со свободным распространением. Они представляют собой самые распространенные и популярные заменители Microsoft Office.Пользуются ими не только рядовые юзеры, но и некоторые организации.

Эти приложения очень похожи между собой, поскольку LibreOffice был разработан на базе OpenOffice. Поэтому их можно описывать в одном разделе, ведь функционально они мало чем отличаются. Предпочтительнее из этих двух вариантов выбирать LibreOffice, поскольку он лучше развивается и совершенствуется, а также устраняются ошибки и баги, а вот его старший брат не так успешен в этом плане.

Эти приложения способны открывать документы Microsoft Office, среди которых docx, xlsx и pptx, а вот сохранять в этих форматах невозможно в OpenOffice

В набор приложений каждой разработки входят средства для обработки текстовых документов, электронных таблиц, презентаций и баз данных. Кроме того, в состав входят инструменты для создания формул и рисунков, которые в дальнейшем можно использовать в документах. Помимо этого, приложения могут работать с PDF-форматом.
Практически все манипуляции, которые доступны в Microsoft Office можно выполнять и в этих двух разработках, за исключением применения специальных опций и макросов.

Эти два пакета считаются самыми лучшими для работы с офисными документами на русском языке. К тому же эти приложения могут работать не только на операционках Windows, но и на Linu и Mac OS X. Скачивать эти пакеты приложений необходимо с официальных ресурсов разработчиков.

WPS Office

Тоже русскоязычный офис со свободным распространением, который собрал в себе все необходимые средства для обработки документов, электронных таблиц и презентаций. Эта программа обладает всеми особенностями и функциями Microsoft Office, что дает возможность работать с такими форматами, как: docx, xlsx и pptx, причем безо всяких проблем.

Минусом бесплатной версии программы является тот факт, что при выводе на печать или конвертации в PDF-формат, на документ накладывается водяной знак программы. Кроме того, бесплатная редакция не позволяет сохранять документы в форматах Microsoft Office и применять макросы. Все остальное функционирует без ограничений.
Интерфейс приложений этого пакета практически такой же, что и у Microsoft Office, однако, в нем присутствуют и свои особенности, к примеру, поддержка вкладок для документов.

Кроме того, приложение располагает широким ассортиментом шаблонов для презентаций, документов и прочего. Помимо этого, программа легко справляется с файлами MS Office. Открыв такой документ, можно работать практически со всеми функциями Microsoft Office. Загрузить приложение можно с официального ресурса разработчика. Там же можно найти версии пакета для Linux и мобильных операционок.

Стоит отметить, что после установки этого пакета, запуская приложения Microsoft Office, может выскакивать ошибка с просьбой их восстановить. После этого все запускается нормально.

SoftMaker FreeOffice

На первый взгляд, приложения этого офисного пакета могут показаться намного проще и с меньшим количеством функций, по сравнению с предыдущими аналогами. Но, если судить по размерам приложения, то функционально он вполне неплох. Все основные функции для обработки документов, которые можно применять в Microsoft Office в нем есть. Также можно работать с таблицами и презентациями. Устанавливать этот пакет приложений можно не только на Windows, но и на Linux и Android.

Скачивая офисный пакет с официального ресурса, который, кстати, не на русском языке, но все приложения с русскоязычной локализацией, необходимо будет прописать имя, страну и электронку. На нее должен прийти серийный код для активации утилиты. Такие письма могут приходить в спам, что необходимо учитывать.

Принцип работы в этой программе очень схож с другими офисными пакетами. Есть все аналоги основных приложений Microsoft Office для обработки текстовых документов, презентаций и таблиц. Программа работает с PDF и некоторыми форматами MS Offie, кроме docx, xlsx и pptx. Загрузить этот офисный пакет можно с официальной страницы производителя.

Polaris Office

Отличительной чертой этого пакета офисных приложений от остальных является отсутствие русскоязычной локализации интерфейса, но в скором времени она должна появиться, поскольку в редакциях для Android и iOS русский язык есть.

Интерфейс приложений этого пакета имеет некоторые черты программ Microsoft. К тому же работать можно практически со всеми функциями MS Office. Стоит отметить, что этот офисный пакет способен обрабатывать современные форматы именитого аналога, чем не могут похвастаться многие подобные разработки.

Однако, бесплатная версия имеет некоторые ограничения. Среди них можно выделить отсутствие возможности поиска по документам, работы с PDF и использования пера. Во всем другом, приложения довольно удобны и работоспособны.

Загрузить приложение можно с официального ресурса. Кроме того, необходимо пройти регистрацию на сайте, а при первом запуске требуется вводить свои данные. После этого работать со всеми приложениям можно без доступа к интернету.

Дополнительные возможности бесплатного использования офисных программ

Помимо всех описанных офисных пакетов, есть возможность бесплатно пользоваться онлайн-версиями приложений. Компания Microsoft позволяет абсолютно бесплатно пользоваться своими онлайн-разработками Office. Кроме того, можно воспользоваться Google Docs. Эти сервисы постоянно обновляются и пользуются большой популярностью.

Не стоит отказываться от возможности использования онлайн-сервисов, поскольку это довольно удобно, к тому же не нужно устанавливать ничего на компьютер. Возможно, что именно этот вариант окажется самым подходящим для конкретного случая.

Также к онлайн-сервисам можно добавить Zoho Docs, который недавно появился. Воспользоваться им можно на сайте https://www.zoho.com/docs/. Пользоваться этим сервисом можно бесплатно, но, правда, с небольшими ограничениями в коллективной работе.

Первым делом необходимо пройти регистрацию на сайте, правда, на английском языке, но сам сервис на русском. На данный момент этот сервис является одним из самых удобных среди всех подобных разработок.

В общем, если необходим бесплатный офисный пакет – выбрать есть из чего. Если хочется использовать только Microsoft Office, то в этом случае можно воспользоваться онлайн-версией пакета. Кроме того, можно скачать официальную стационарную версию, однако, она довольно дорога.