Доброго всем времени суток, мои дорогие друзья и гости моего блога. Сегодня, если вы не возражаете, мы с вами продолжим мурыжить текстовый редактор Microsoft Word. По роду деятельности мне частенько приходится с ним сталкиваться, поэтому я не могу оставить его без внимания.
И сегодня мы с вами поработаем с таблицами. Да. Без этого в нашем деле просто никуда. А ведь многие даже не знают как это можно воплотить в жизнь, а тем более несколькими способами. Поэтому я вам расскажу как начертить таблицу в ворде, используя при этом несколько разных вариантов и способов. Я это буду делать как обычно в офисе 2013, но если у вас 2010, то эта статья также будет актуальна. Готовы? Тогда поехали!
Вставка
Первый способ у нас будет самый простой и классический, а именно обыкновенная вставка таблицы. Здесь нам не потребуется никаких сверхъестественных способностей. Просто нужно задать количество строк и столбцов.
Войдите в ворд и идите в меню «Вставка», после чего выбирайте «Таблица» и визуально с помощью квадратиков выбираете, как будет выглядеть ваша таблица в режиме реального времени. Если вас всё устраивает, то просто жмахаете левой кнопкой мыши в нужной точке. Правда в этой строчке ограниченное количество строк и столбцов. В этом случае нам поможет другой вариант.
Чтобы задать определенное количество столбцов и строчек, нам нужно снова войти в тот же раздел, только на сей раз выбрать пункт «Вставить таблицу».
Нам высветится новое окошко, где вам предложат выбрать нужное количество строк и столбцов.
Рисование
Довольно удобным способом создания таблички является ее рисование. То есть тут вы сами выбираете изначально, как она у вас будет выглядеть. Для того, чтобы это воплотить в жизнь, нам нужно в том же пункте «Вставка» — «Таблица», ну а дальше жмахаем на «Нарисовать таблицу». Ваш курсор должен будет смениться на карандаш.
Этим-то карандашом мы и будем рисовать нашу табличку. Для этого зажимаем левую кнопку мыши с одного краю и ведем ее в другой край пониже, после чего отпускаем нашего грызуна.
Теперь начинайте чертить вертикальные линии с того места, откуда вы хотели бы, чтобы они шли. Это будет разделение между нашими столбцами.
И в довершение таким же образом начинайте рисовать горизонтальные линии от начала до конца, чтобы у нас сформировалась полноценная таблица. Кстати, мы можем некоторые линии вести не от начала до конца, а с любого другого места, например со второй линии. В случае чего всегда можно дорисовать то, чего нам не хватает.
Другие способы
Вкратце охвачу и два других способа, а именно вставка таблицы excel и экспресс-таблицы. Если мы воспользуемся excel-таблицeй, то естественно она и подгрузится. Эта вещь удобна тем, что вы можете пользоваться всеми преимуществами excel в документе Word, например суммировать ячейки.
Экспресс-таблицы — это просто-напросто готовые шаблоны, которые помогут сделать вашу табличку более интересной в плане дизайна. Например с помощью них вы в один клик сможете создать календарь. Но этими функциями обычно пользуются реже.
Прочие функции
Если вы выделите таблицу или ее часть, то у вас появится новое временное меню в ленте, которое будет называться «Работа с таблицами». Это меню будет в свою очередь включать две вкладки: Макет и Конструктор.
В «Конструкторе» мы сможет залить всю нашу конструкцию или отдельные ячейки любым цветом, кроме того вы можете выбрать один из шаблонов, который немного меняет внешний вид вашей таблицы. Ну и заодно вы сможете изменить цвет и толщину границ.
А вот на «Макете» я бы хотел остановиться чуточку подробнее. Здесь у нас изобилие различных функций, которые нам пригодятся. Например,если вы выберите «Ластик», то благодаря ему вы сможете стирать любую линию внутри таблицы, целую ячейку и т.д. Иногда эта вещь просто необходима. Сам частенько ей пользуюсь.
Кроме того вы можете добавлять новые строки или столбцы в любое место, хоть в середину. Для этого надо выбрать один из пунктов: вставить свеху, снизу, справа, слева. Хотя по хорошему вставить еще одну строку можно и легче. Для этого достаточно поставить курсор в конце той строки, после которой вы хотите создать новую.
Еще одной замечательной функции служит «Сортировка». Например вы можете запросто отсортировать значения в любом столбце. Давайте ради интереса я напишу в первом столбце цифры не по порядку и будет у нас идти 5, 2, 16, 1, 2, 13. Теперь я выделю данный столбец и нажму на кнопку «Сортировка (А-Я)».
После этого появится новое окно, где вам нужно выбрать конкретный столбец, по которому будет производиться сортировка, а также признак (число, дата, текст). Но если вы выделили конкретный столбец, то все значения подставятся автоматически. Ну а дальше нажимаем ОК и теперь всё будет упорядочено.
С уважением, Дмитрий Костин.
Создание таблиц – это очень удобный способ представления информации. В ней Вы можете структурировать все данные таким образом, чтобы другой человек, глядя на нее, с легкостью воспринял информацию. Если Вы школьник, студент, бухгалтер, секретарь, или офисный работник, регулярно сдающий отчеты – то знания в вопросе, как сделать таблицу в Word , Вам обязательно пригодятся.
Данная статья была написана на примере создания таблиц в Ворд 2010, но создать таблицу в Ворд 2007 Вы можете точно таким же образом.
Для начала перейдите на вкладку «Вставка» и в меню «Таблицы» кликните по одноименной кнопке «Таблица». Откроется выпадающий список, в котором представлены различные способы создания таблиц в Ворде. Рассмотрим их все по порядку.
Самый быстрый и наглядный способ – это «Вставка таблицы». Ведите мышкой по квадратикам, сверху будет отображаться размер создаваемой таблицы. Чтобы добавить ее в документ, кликните мышкой по правому нижнему квадратику. По ширине всего листа будет создана новая таблица, с выбранным количеством строк и столбцов.
Второй способ – «Вставить таблицу». Для этого выберите из списка соответствующий пункт и кликните по нему мышкой. Появится окно, в котором нужно указать количество сток и столбцов для создаваемой таблицы. Маркером отметьте ширину для столбцов:
– постоянная – ширина столбцов не будет изменяться;
– по содержимому – будет зависеть от напечатанного текста;
– по ширине окна – таблица будет соответствовать области, которая выделена для текста на листе.
Третий способ – «Нарисовать таблицу» в Ворде. При нажатии на соответствующий пункт появляется инструмент «Карандаш». Если водить им за пределами таблицы, можно нарисовать прямоугольник – это могут быть и границы основной таблицы, и одна ячейка. Если водить им в таблице, рисуется линия – таким образом можно разбить нарисованный прямоугольник на строки и столбцы.
Четвертый способ – это преобразование текста в таблицу. Если у Вас имеется текст, который нужно представить в виде таблицы, то сделать это не сложно. Сначала отформатируем его нужным образом.
Чтобы Ворд понимал, когда нужно создать новую колонку – разделите текст с помощью кнопки «Tab» на клавиатуре, на ней нарисованы стрелочки в разном направлении. Чтобы создать новую строку, поставьте в конце предыдущего абзаца «Enter». Чтобы пропустить нужное количество колонок, поставьте подряд соответствующее количество «Tab». Для более наглядного представления, лучше включить непечатаемые символы. Вместо «Tab» можно использовать «;», «%» или другой знак.
Теперь выделите отредактированный текст, и выберите из меню пункт «Преобразовать в таблицу».
Появится окошко. Внизу поставьте разделитель, который Вы использовали: «Tab», «;», «%». Ворд сам определит, сколько столбцов будет в Вашей таблице. Можете задать нужную ширину столбцов.
Моя таблица выглядит следующим образом. В ней сохранились все пустые ячейки, правильно создалась новая строка.
Пятый способ – это «Таблица Excel». Нажмите в меню соответствующий пункт.
Появится область для работы с таблицами, как в Excel. Соответствующим образом будут пронумерованы строки и столбцы. Будет возможность вставлять формулы, диаграммы и прочее.
Кликните за данной областью на листе документа, и останется только таблица.
Шестой способ – это добавление «Экспресс-таблицы». Это, своего рода, готовые шаблоны. Можете вставить тот, который понравится Вам. Затем просто измените данные.
Как видите, существуют различные способы, чтобы создать таблицу в Ворде. Выберите подходящий и дело будет сделано!
Прочтите и другие статьи по теме «Работа с таблицами в Ворде»:
Как удалить таблицу в MS Word
Как удалить строку, столбец или ячейку в таблице в MS Word
Как в MS Word объединить или разделить таблицы
Word бесплатно как и сыр бывает только в мышеловке. Зато существует отличный бесплатный аналог, который позволит открыть и редактировать документы созданные в word.
Бесплатный word
Word входит в о фисны й пакет Microsoft Office который распространяется на платной основе, поэтому скачать word бесплатно не получится.
Пользоваться ломаными программами не стоит по нескольким причинам: возможна не стабильная и не корректная работа, никаких гарантий отсутствия вредоносного кода (вируса или трояна) и это не законно. По этим причинам, советую избегать сайты с призывами «скачать word бесплатно » или « скачать бесплатный word », а в некоторых случаях и заплатить деньги за скачивание.
Бесплатный ворд -
OpenOffice
OpenOffice - бесплатный офисный пакет по функционалу схожий с Microsoft Office. В состав пакета входят: текстовый редактор (бесплатный word ) , редактор таблиц (бесплатный excel) , программа подготовки презентаций, система управления базами данных, векторный графический редактор, редактор формул. Все приложения имеют привычный, стандартный интерфейс на русском языке.
Редактор текстовых документов, как и word имеет встроенные словари для проверки орфографии на русском языке. В целом функций программ достаточно для обработки документов, а работа с ними схожа с программами входящих в пакет от Microsoft. Устанавливается на большинстве популярных платформах Linux, Microsoft Windows и Mac бесплатно и без регистрации.
Дизайн новой версии Microsoft Office Word выполнен в стиле Metro, который используется в Windows 8. Светлые тона фона страниц и панелей, окна с непрозрачными заголовками, уплощенное оформление и прочее создают ощущение открытости пространства, легкости и удобства. В целом пользовательский интерфейс выглядит более современно и стильно.Как и Windows 8, новый офисный пакет заточен под сенсорное управление.
Одной из центральных функций Microsoft Office Word 2013 является интеграция с облачными сервисами. Компания Microsoft предоставляет возможность пользователям продукта хранить документы , созданные с помощью офисного пакета, на удаленном сервере для быстрого доступа к ним с других устройств. О блачный сервис также позволяет пользоваться различными приложениями удаленно , не загружая программу, что экономит время загрузки и открывает дополнительные возможности для работы на устройствах с маленькой памятью.
В правом верхнем углу Word 2013 отображается иконка вашего профиля. Щелкните по ней. Из предложенных типов учетных записей выберите подходящий вариант, например, учетная запись Майкрософт . Далее пройдите процедуру идентификации при наличии персонального аккаунта Microsoft, Hotmail, SkyDrive, Xbox LIVE, Windows Phone, или зарегистрируйтесь. Если вы перешли в раздел регистрации, заполните необходимые поля и нажмите кнопку Принимаю . Подтвердите создание учетной записи, следуя инструкциям, пришедшим на электронную почту.
Перейдите на вкладку Файл и выберите пункт меню Учетная запись на боковой панели слева. В данном разделе можно просмотреть сведения о продукте, лицензию, настроить обновления и подключиться к сервисам, с которыми интегрирован офисный пакет.
Здесь же настраиваются тема и фон программы. Office 2013 располагает тремя базовыми темами оформления, которые окрашивают ленточную панель и элементы интерфейса в определенный цвет. Белая тема установлена по умолчанию. Фон устанавливается по желанию и представляет собой узор в правой части ленточной панели.
Настройки внешнего вида, а также компонентов, которыми можно наполнять панель быстрого доступа и ленту в зависимости от выполняемых в программе задач, синхронизируются с другими устройствами через учетную запись Майкрософт. (1)
