Привет! Сегодня я бы хотел поговорить про почтовый сервис Gmail (электронная почта от “Гугл” ). Наверняка, Вы уже знакомы с ним, лично я познакомился относительно недавно, около 4-х месяцев назад. До этого я “сидел” на Mail.ru, но после перехода на Gmail я понял, что последний – действительно лучший в мире. Почему? Об этом расскажу чуть ниже.

Что же меня заставило перейти на другой почтовый сервис? Это красивая , то есть сейчас моя почта имеет следующий вид: petr@сайт . Неплохо, да? Да, конечно, такое можно сделать и в Яндексе, но я почему-то остановился на Gmail и ни сколько не жалею об этом. Зарегистрироваться на Gmail.com не составит труда, но все же я рекомендую Вам вместо обычной регистрации сразу сделать красивую почту с собственным доменным именем (как это сделать, я рассказывал ).

Как я использую электронную почту Gmail

1. Очищаю папку “Входящие”.

В папке “Входящие” у меня расположены только актуальные письма, которые требуют каких-то действий: ответить, проследить за какими-то действиями и т.п. Когда некоторое письмо становится неактуальной, я просто отправляю его в архив . Что такое архив? Это письма, которые не видны в папке “Входящие”, но доступны для поиска. Вот здесь расположена кнопка “Архивировать”:

Также письма, которые отправлены в “Архив” доступны через папку “Вся почта”. Таким образом, в папке “Входящие” у меня всегда чистота . Если же Вы уверены, что какое-то конкретное письмо точно Вам никогда не пригодится, то вместо “Архивировать” смело можно нажать на кнопку “Удалить”.

2. Отмечаю важные письма.

Некоторые письма требуют срочный ответ или крайне важны для меня. И в то время, когда я разбираю почту, первым делом захожу в папку “Помеченные”:

Пометить письмо очень просто: достаточно в правом верхнем углу нажать на “звездочку”:

Если для Вас одной звездочки мало, можете использовать кучу отметок. Чтобы их включить, нужно перейти в Настройки –> Общие –> Звезды:

3. Использую “Ярлыки”.

Например, в данный момент проходит и мне очень удобно собирать письма от каждого участника в отдельную папку. Что я для этого сделал?

1. Открыл письмо от участника марафона, в правом верхнем углу нажал на стрелочку:
2. Из списка выбрал “Фильтровать похожие письма”:
   
3. В поле “От” вписал email участника марафона и нажал на кнопку “Создать фильтр в соответствии с этим запросом”:
4. В строке “Применить ярлык” нажал на кнопку “Выберите ярлык…”:
5. Уже там нажал на кнопку “Создать ярлык”:
6. Дал название ярлыку (в моем случае я написал адрес сайта у данного участника) и нажал на кнопку “Создать”:
7. Вот и все! Ярлык создан, теперь все письма от [email protected] автоматически будут попадать в папку pupkin.ru:

Таким образом Вы можете фильтровать письма по почтовому ящику, по теме и т.п.

К каждому ярлыку присвойте определенный цвет, тем самым наглядность увеличится в разы:

4. Отмечаю как прочитанное автоматические письма.

Часто приходят письма от бирж, типа , Rotapost и другие. Они мне нужны, но мне не нравятся, когда они являются “непрочитанными письмами”. Для подобных писем от бирж я также создаю фильтры, просто в шаге 4 предыдущего пункта (см. выше), ставлю галочку напротив “Отметить как прочитанное” (ярлыков для данных писем я не создаю):

6. Активно использую поиск.

Нужно собрать всю переписку с определенным адресатом? Не проблема! В Gmail сделать это очень просто. Просто вбиваете адрес почтового ящика нужного Вам человека и вуаля! , все письма от него перед Вашими глазами:

Очень сильно спасает, когда человек, с которым ты переписываешься, не использует историю сообщений в электронной почте. Потом еще удивляются, почему я не отвечаю на их письма? А я порою даже не помню, о чем я с этим человеком говорил. Честно, поиск очень полезен. Также ищу всякие ключевые слова и действительно нахожу нужные мне письма.

Также в Gmail очень радует, что все письма, которые являются ответами, собираются в цепочки писем (экономия места в списке писем и удобство слежки за историей).

7. Очень удобно пользоваться электронной почтой Gmail через мобильный телефон.

Вы с легкостью найдете приложение практически для любого телефона тут http://gmail.com/app . Или же можете пользоваться браузерной версией сайта Gmail, все равно очень удобно (почта “сужается” до размера экрана). Также очень много приложений выпускают сторонние разработчики. Например, на своем любимом iPhone я использую приложение Sparrow , который действительно очень удобен. На iPad же я пользуюсь почтой в браузере, все работает великолепно.

Почта Gmail.com является образцом почтового сервиса. Поэтому, свой личный, основной, почтовый ящик, я создал именно на Gmail.com, хотя, у меня к тому времени, было штук пять e-mail адресов от других почтовых служб.

Мне нравится удобство в работе, надежность и вместительность почтового ящика Gmail.com. Зарегистрировав почтовый ящик на гмайле, вы получаете возможность, с тем же логином и паролем заходить на другие сервисы Google: популярнейший видеохостинг YouTube, календарь, документы Google и множество других полезных сервисов.

Регистрация в Gmail.com

Для регистрации в почте Gmail на русском языке, перейдите на официальный сайт https://mail.google.com .

Появится окно входа в аккаунт Google.

Для того, чтобы войти, нужно ввести номер мобильного телефона или адрес электронной почты, указанные при регистрации. Но, поскольку вы еще не зарегистрированы, нажмите ссылку Другие варианты

Из предложенных вариантов выберите Создать аккаунт.

Откроется страница с анкетой, которую вы и должны заполнить.

Заполняем анкету.

1. Как вас зовут. Здесь советую указать реальные Имя и Фамилию. Потому что, с этим аккаунтом будут связаны и другие сервисы Google, в том числе и на смартфоне. Я думаю, что это будет у вас основной почтовый ящик, на длительное время! Если же вам нужен временный почтовый ящик, то, можете по моему уроку за несколько минут.
2. Придумайте имя пользователя. Это будет название вашего почтового ящика и логин для входа в аккаунт. Придется потрудиться, чтобы подобрать понятное и запоминающееся имя. Ведь такие имена, как olga, nina, ivan давно заняты. Подставляйте имена, а система будет подсказывать - занято это имя, или свободно. Для создания имени можно использовать буквы латинского алфавита, цифры и точки.
3. Придумайте пароль. Пароль должен иметь не менее восьми символов. В целях безопасности, не рекомендуется использовать пароли от других сайтов.
4. Подтвердите пароль. Чтобы убедиться, что вы ввели пароль без ошибки, введите пароль еще раз. Если система выдаст, что пароли не совпадают - проверьте, правильно ли установлена раскладка клавиатуры. Должны быть латинские буквы, а не русские.
5. Дата рождения. Выбираете из выпадающего списка.
6. Пол. Выбирается из списка.
7. Номер мобильного телефона - необходим для более надежной защиты аккаунта. Если в почтовом ящике хранятся важные документы, то можно разрешить вход в аккаунт, только после получения SMS с паролем на ваш мобильный телефон. Также, если вы забудете пароль, то можно запросить SMS с кодом для изменения пароля.
8. Запасной адрес электронной почты - необходим для более надежной защиты аккаунта. Например, если будут замечены подозрительные действия в вашем аккаунте, то администрация gmail сможет выслать на этот адрес оповещение.
9. Сделать Google моей главной страницей. Если поставить галочку, то при открытии браузера всё время будет появляться поисковая система Google. Но, многие пользователи делают главной страницей, свой любимый сайт. Тогда, галочку здесь ставить не нужно, иначе ваша страница заменится на страницу Google.
10. Страна. Выберите из списка страну, в которой проживаете сейчас.

После заполнения анкеты, нажимаете кнопку Далее.

Откроется страница "Политика конфиденциальности и условия использования". Читаете (прокручиваете страницу вниз) и нажимаете кнопку "Принимаю".


Откроется окно "Подтвердите аккаунт". Введите номер своего мобильного телефона и нажмите кнопку "Продолжить".


Появится окошко для ввода Кода подтверждения, который придет вам по SMS. Если в течение 15 минут код не придет - повторите попытку. Мне удалось завершить регистрацию с третьего раза. Введя код, нажимаем кнопку Продолжить.


Вас поздравят с успешной регистрацией и предложат зайти в свой аккаунт почты Gmail. Нажимайте кнопку "Перейти к сервису Gmail" и приступайте к знакомству со своим новым почтовым ящиком.


Вы увидите кнопки, нажимая на которые, вы можете выбрать тему (внешний вид) вашего почтового аккаунта, изменить (добавить) главное фото вашего профиля, сделать импорт адресов и почты из другого почтового аккаунта. Кстати, в вашем новом почтовом ящике уже будет письмо от Google с описанием возможностей аккаунта Google. А, нажав кнопку "Как пользоваться почтой Gmail", вы узнаете все особенности работы с этим почтовым сервисом.

Видео: как зарегистрироваться в почте Gmail - создать профиль в Google

В видео доходчиво показано:

• Как зарегистрироваться в почте Gmail и получить доступ ко всем сервисам Google;
• как создавать папки,
• как сортировать письма по папкам,
• как заготовить подпись к письмам,
• как добавлять файлы к письмам,
• как перейти к другим сервисам Гугла?

Вход в почту gmail.com

Если вы уже зарегистрировались, то, для входа в почту Gmail, нажимаете ссылку mail.google.com

В открывшемся окне (Рис. 1) вводите Электронную почту, или номер мобильного телефона, привязанный к аккаунту и нажимаете кнопку Далее. Кстати, можно вводить не весь адрес электронной почты, а, только логин - без @gmail.com

Появится поле ввода пароля. Введите пароль, нажмите кнопку "Далее" и перед вами откроется ваш почтовый ящик.

Вход в другие сервисы Google

Зарегистрировавшись в почте, вы можете с этим логином и паролем заходить в любой сервис Google.

Находясь в аккаунте почты Gmail в правом верхнем углу, нажимаете квадратик (показан красной стрелкой). Откроется окно со множеством кнопок (см. рис 5). Нажав нужную кнопку, вы попадете на самые популярные сервисы Google: Календарь, YouTube, Поиск, Карты.
А, нажав ссылку Еще , вы увидите, кнопки на другие сервисы Google, например, Документы.

Gmail.com (джимеил или гмайл) - это крупнейший в мире сайт электронной почты. Принадлежит он поисковику Google и здесь можно бесплатно создать ящик, а также вместе с ним получить Гугл аккаунт. А, значит, и Диск, YouTube, Google Play, доступ к другим сервисам.

1 . Открываем сайт gmail.com . Нажимаем на «Создать аккаунт» внизу.

2 . Заполняем форму с правой стороны.

Имя и фамилия . Здесь нужно указать свои данные, желательно настоящие. Ведь если вдруг у вас в будущем возникнут сложности со входом в ящик, то благодаря этой информации можно будет вернуть доступ. При желании эти данные потом можно будет скрыть.

Имя пользователя . Очень важное поле - это и будет название вашего ящика (логин). Оно должно состоять только из английских букв, также можно использовать цифры и точки. Его нужно просто придумать и напечатать.

Это и есть адрес электронной почты (e-mail), куда будут поступать письма. Именно его и нужно будет сказать человеку, чтобы он смог вам что-нибудь прислать.

С выбором имени пользователя могут возникнуть проблемы. Дело в том, что каждый такой логин уникален - он принадлежит только одному человеку. И очень многие названия уже зарегистрированы, а, значит, выбрать их нельзя.

Допустим, я хочу получить логин umnik . Печатаю его в поле и нажимаю кнопку Enter на клавиатуре. Система такое имя не разрешает - говорит, слишком короткое.

Ладно, значит, дописываю еще пару букв и нажимаю Enter. Но Гуглу опять не нравится: оказывается, такое имя уже кем-то занято.

Чуть ниже система показывает логины, которые свободны для регистрации. Гугл их автоматически сложил из моего имени и фамилии, а также добавил что-то похожее на придуманное мною.

Можно выбрать любое из них. Но я советую еще немного потрудиться и подобрать что-то лучше - короче и проще для запоминания. Дело в том, что это название сменить уже будет нельзя.

Конечно, можно потом зарегистрировать другой ящик, настроить переадресацию писем на него из старого адреса. Но зачем такие сложности, если можно сразу выбрать нормальное название.

Чтобы упростить задачу, после ввода желаемого логина нажимайте на кнопку Enter и смотрите, что предлагает система. Она будет показывать разные свободные названия после каждого нажатия. Может, что-то и подойдет.

Если имя свободно для регистрации, то после нажатия на Enter, поле для его ввода не будет подсвечено красным.

Многие сначала не понимают, как важно иметь хороший адрес. Конечно, если почта нужна не для переписки, а для чего-то другого (регистрации в Google Play, например), то подойдет любое название. Но если вы планируете получать на нее письма, то адрес очень и очень важен.

В идеале он должен быть простым и не слишком длинным, таким, чтобы можно было продиктовать по телефону. Желательно все же без цифр и точек. И никаких «пупсиков», «красоток» и «кисочек»!

Весьма забавно, когда на визитке серьезного дядьки написано puzatik45.

Пароль и подтверждение пароля . Здесь нужно напечатать буквенно-числовой код, которым вы будете свой ящик открывать. В нем могут быть использованы только буквы английского алфавита и цифры, размер должен быть не менее восьми символов. Очень желательно, чтобы буквы были разного регистра (и большие и маленькие) - так хакерам будет сложнее взломать ящик.

Обязательно запишите этот пароль в надежное место!

Проверено: забывается он моментально, а вот войти без него в свою почту вы просто-напросто не сможете.

Дата рождения, пол . Эти поля тоже обязательны для заполнения. Информация из них нигде использоваться не будет. Как и в случае с именем/фамилией, лучше указывать свои настоящие данные. Так будет проще вернуть доступ к ящику, если со входом возникнут проблемы.

Другая информация . Мобильный телефон, запасной адрес эл. почты и страна - эти данные можно не указывать.

3 . После заполнения всех обязательных полей нажимаем «Далее». Если система не пускает, значит, какое-то поле заполнено не так, как надо. Оно будет подсвечено красным, а чуть ниже написано, что с ним не так.

4 . Появится окошко, в котором будут написаны условия регистрации в почте gmail.com. Их нужно принять, иначе ящик вы не получите.

Кнопка «Принимаю» станет доступна только после того, как вы с ними ознакомитесь.

Вот и всё! Ящик зарегистрирован и Гугл с радостью сообщает его адрес. Записываем его в надежное место и нажимаем на «Перейти к сервису Gmail».

Сразу после этого откроется ваша новая почта.

Адрес электронной почты

Если вы внимательно читали то, что я рассказывал до этого, то должны помнить про имя пользователя. Я говорил, что именно оно и является адресом вашего электронного ящика. Но это не совсем так: у каждой почты в Интернете кроме логина есть еще одна часть. В случае с Гугл, это @gmail.com

Получается, правильное название электронного ящика состоит из имени пользователя (логина) и приставки @gmail.com. И адрес этот должен быть одним сплошным словом без пробелов. Точка в конце не ставится.

Пример правильно написанного адреса:

Именно такое вот полное название и нужно диктовать людям, писать на визитках, сайтах и в других местах. Если вы дадите человеку лишь укороченный вариант, письмо он отправить не сможет - оно просто не дойдет. Но только адрес должен быть ваш собственный, а не тот, который написан на этой картинке:)

Как узнать адрес своего ящика

Как только вы попали в свой новый ящик, Гугл вас приветствует и кратко рассказывает о возможностях почты. Окошко это мы закрываем - больше оно появляться не будет.

Чтобы узнать адрес своей почты на Гмайл, нужно нажать на значок с буквой вашего имени вверху справа. Появится небольшое окошко, где он будет написан.

Как войти в свою почту после регистрации

Хорошо, ящик у нас есть. Но как в него попасть спустя время: день, два, месяц, год…

Все очень просто: обычно программа для Интернета (браузер) помнит данные от почты и загружает ее автоматически. Вам нужно только открыть сайт Гугл , и в правом верхнем углу нажать на картинку с маленькими квадратиками, где выбрать значок почты.

Сразу после этого должен открыться ваш ящик с новыми и старыми письмами. А если вдруг программа для Интернета забудет данные от почты, то нужно будет их ввести.

Зачем нужен электронный ящик Gmail

Конечно, в первую очередь, почта нужна, чтобы отправлять и получать электронные письма. Кроме текста, можно пересылать документы, фотографии и другие файлы.

Электронная почта Gmail.com в нынешнее время является наиболее популярной. Данная почта предоставляется компанией Google абсолютно бесплатно.

Конечно популярная корпорация не могла создать нечто простое. Именно поэтому почтовые ящики данного сервиса выбираются пользователями всё чаще.

Из-за широкой популярности сервиса Google очень трудно получить понравившийся логин. Большое количество созданных ранее аккаунтов предполагает, что большое количество имен уже занято.

Поэтому придется хорошенько подумать, чтоб записать не только удобный и уникальный, но и запоминающийся логин.

Что очень удобно – создание логина предполагает возможность вставки в него точек, тире, нижнего слеша и т.д. Это значительно упростит задачу.

Проверьте что создание почты происходит на платформе Gmail.com, а не на Gmail.ru. Так как второй сервис является платным и существует реальная возможность потерять аккаунт .

Итак, как же создать почту gmail и пройти регистрацию на компьютере.

1 Для этого на главной странице поисковой системы Гугл нужно найти кнопку «Почта» .

Кнопка «Почта» в системе Гугл

3 После этого высветиться новое окно, в котором нужно заполнить все поля. На этом этапе придется придумать имя почтовому ящику.

В случае если такой логин уже существует система укажет на это и пользователю придется что-то менять.

Выбираем пароль

Читайте также: Наш ТОП-10: Лучшие программы для комфортной работы с вашей электронной почтой

4 Пароль – тоже очень важный аспект защиты. Он должен быть не только запоминающимся, но и достаточно тяжелым, чтоб предотвратить попытку взлома.

На сложность пароля укажет система – рядом высветиться индикатор и как только полоска станет зелёной, можно понять, что пароль надежный.

Указывать телефон и дополнительный почтовый ящик нужно для того чтоб обезопасить свою почту.

На дополнительную почту будут приходить уведомления о том, что осуществлен вход на вашу почту, что в случае чего поможет быстро среагировать и сменить пароль.

А мобильный телефон, помимо защиты, дает доступ к дополнительным возможностям.

После правильного заполнения всех соответствующих полей нажать «Далее» .

5 После правильного выполнения предыдущих пунктов появится оно в котором будут написаны правила пользования и политика конфиденциальности. Пролистав вниз наблюдаем кнопку «Принять» . Жмем на неё.

Потребуется подтвердить учетный запись при помощи мобильного телефона. Для этого можно выбрать один из двух пунктов и система либо вышлет сообщение, либо осуществит звонок при помощи робота.

После выполнения этих действий система поздравит с приобретением нового почтового ящика и предложить перейти к настройкам учетной записи.

Не стоит пренебрегать этими настройками. Они включают в себя 3 пункта:

• Безопасность и вход.
• Личное и конфиденциальность.
• Настройки учетной записи.

Каждый из пунктов имеет ряд подпунктов. Тут можно настроить сервис «под себя» сделав его максимально комфортным для использования и последующей работы.

Создать почту gmail с помощью телефона

Читайте также: Как сделать гугл (Google) стартовой страницей: инструкция для всех браузеров

1 В каждом современном смартфоне сразу установлена программа, которая так и называется Gmail.

Обычно почтовый ящик создается в тот момент, когда производятся настройки смартфона после покупки.

Однако иногда так случается, что их производят в магазине, для этого используют базовую почту с простым паролем или же создают простую почту с элементарным паролем.

Зачастую так случается, что такой вариант пользователя не устраивает. В таком случае можно создать личный почтовый ящик, который будет настроен так, как удобно.

Для начала находим соответствующее приложение, о котором написано выше.

2 Находим боковое меню (нажать на три полоски в левом верхнем углу. Выбираем пункт «Настройки» и нажимаем «Добавить аккаунт» .

После чего откроется страница с настройками электронной почты. Нужно нажать на Google (первый пункт).

После чего система предложит либо ввести уже зарегистрированный адрес/номер телефона, либо создать новый аккаунт. Выбираем второй пункт.

После этого придется подождать какое-то время, пока робот отправит вам смс с кодом, однако вводить его не придется, так как программа распознает его и введет автоматически.

После этого можно заполнять предложенные поля, такие как дата рождения и пол.

4 Следующим этапом будет создание логина (имя почтового ящика). Придется подумать. В случае если такое имя уже занята, то после нажатия кнопки «Далее» система выдаст ошибку и предложит свободные варианты для выбора.

5 Можно выбрать из имеющихся, а можно попробовать ввести то что нравиться, однако нет гарантий, что система не забракует и следующее. Если же такого имени нет, то переход к следующему пункту осуществится.

Настройте внешний вид

Вместо того чтобы пялиться на бледное оформление по умолчанию, добавьте ярких красок, включив одну из тем. Для этого в меню настроек в правом верхнем углу выберите раздел Темы и включите любую понравившуюся или загрузите свою.

Кроме того, можно выбрать из трех вариантов размера интерфейса. Обычный режим оставляет много свободного пространства на экране, а Компактный подойдет для тех, кто привык открывать много окон одновременно.

Добавьте друзей и другие почтовые аккаунты

Если вы только начинаете пользоваться Gmail или создали второй Gmail-аккаунт и хотите добавить свои контакты и старую почту, то пройдите в раздел Настройки> Аккаунты и импорт. Вы можете импортировать свои данные и письма из Яндекса, Mail.ru, Hotmail и других. Для этого нужно будет проделать несколько несложных процедур. Но помните, что после этого навсегда отключится сигнал оповещения Gmail о получении письма.

Придайте Gmail сходство с Outlook

В разделе Настройки > Лаборатория поставьте флажок в пункте Область просмотра. Теперь письмо будет полностью отображаться справа (или внизу) от списка входящих писем, как в Outlook. Привычка - вторая натура, так что если вы полжизни проработали с корпоративной почтой в Outlook, а теперь решили перейти на Gmail, то эта функция поможет вам пережить расставание с привычным интерфейсом. Включив Область просмотра однажды, в следующий раз вы сможете найти эту кнопку в выпадающем окне меню настроек на главной странице.

Скриншот: Rusbase

Выберите важное

В Gmail есть функция интеллектуального отбора важных сообщений. В разделе Настойки > Папка «Входящие» отметьте пункт «Отслеживать мои действия в почте…». Теперь сервис будет сортировать ваши письма по важности. Затем можно выбрать пункт «Включить маркеры», пункт «Игнорировать фильтры», а вверху секции поменять Тип папки «Входящие» на «Сначала важные». Затем переходим в раздел Настройки > Общие, и в пункте «Уведомления на рабочем столе» выбираем «Включить уведомления о важных письмах».

Избавьтесь от цепочек писем

Все люди делятся на две большие группы: те, кто любит цепочки писем, и те, кто ненавидит их всеми фибрами души. Если вы относитесь ко второму типу людей, то данную функцию можно легко отключить. В разделе Настройки > Общие найдите и отключите пункт «Цепочки писем». В следующий раз, когда вы откроете последнее письмо в переписке с адресатом, вы увидите приятное глазу поле текста письма, а не список из всех писем. В папке Входящие тоже все письма будут отображаться отдельными кликабельными строчками.

Архивируй меня полностью…

В Gmail есть функция архивирования писем вместо их удаления. Предполагается, что в вашей почте будет достаточно свободного места для хранения множества больших писем без периодической чистки папки входящих. А поскольку места достаточно, можно не удалять прочитанные письма насовсем, а отправлять их на всякий случай в архив. Для этого, выбрав письмо, вверху списка писем нужно нажать на вторую кнопку слева (квадрат со стрелкой вниз). И если вам вдруг понадобится старое письмо, вы можете отыскать его, выбрав в меню слева раздел «Вся почта».

… но не забывай чистить

Каким бы щедрым на объемы бесплатного хранения не был Gmail, но на дворе 2016-й, а письма становятся все более и более объемными. Так что однажды вы столкнетесь с нехваткой места в хранилище, и тогда придется освободить архив от самых тяжелых сообщений. Для этого нажмите маленькую стрелочку в правом конце поисковой строчки. В выпавшем окне выберите и поставьте флажок в пункте «Есть прикрепленные файлы». В строчке Размер введите значение «10» и нажмите синюю кнопку поиска. Поиск выдаст вам все письма с вложениями больше 10 мегабайтов. Отметьте те письма, которые вам точно не пригодятся, и кликайте по значку «корзина» вверху списка писем.

Ответь и забудь

После прочтения и отправки ответа на письмо разве нужно, чтобы оно еще оставалось в папке входящих? Попробуйте использовать функцию «Отправка и архивирование», чтобы письма сразу удалялись из входящих после ответа на них. Соответствующий пункт вы найдете в разделе Настройки > Общие. Отметив флажком соответствующий пункт, вы добавите кнопку «Отправить и архивировать» в окно ответа. Теперь каждый раз, когда вы отвечаете на письмо, вы можете выбрать: оставить письмо болтаться в папке входящие или отправить его сразу в архив.

Организуйте почту при помощи ярлыков и фильтров

Не хватает памяти - купите

Если уж вам совсем надоело трамбовать письма в ящике и постоянно беспокоиться о памяти хранилища, то можно раскошелиться на платное пространство. Прокрутите письма до самого низа. В левом нижнем углу под списком писем вы увидите статистику использования памяти и кнопку «Управление». Если вы приблизились к 100%, перейдите по этой ссылке и увидите варианты оплаты дополнительной памяти. Есть несколько тарифных планов, начиная от 140 рублей за месяц. Дополнительная память будет распространяться не только на почту, но и на другие сервисы вроде Google Drive и Google Photos, если вы их используете.

Окиньте взором просторы почты

Если вы хотите обозревать как можно больше писем разом, измените максимальный размер страницы. Для этого перейдите в раздел Настройки > Общие и выберите третий пункт сверху. Вы можете задать одно из предлагаемых значений в пределах от 10 до 100 писем.

Цвета важности

Отметить важное письмо звездочкой - значит обозначить его важность. Но важность тоже бывает разной. Чтобы выбрать для каждого важного письма особую отметку, перейдите в раздел Настройки > Общие и в подразделе Звезды выберите вариант Все. В следующий раз, когда вы будете отмечать письмо звездочкой, щелкните по звездочке еще раз и выберите один из нужных вам вариантов звезд разных цветов, а также восклицательные и вопросительные знаки и другие значки.

Сделайте из письма задание

Можно из своего почтового ящика сделать список важных дел. Для этого нажмите кнопку Еще над списком писем и выберите «Добавить в задачи». Письмо автоматически станет задачей в соответствующем сервисе Google. К задаче будет приложена ссылка на это письмо.

Следите за непрочитанными

В разделе Настройки > Лаборатория включите пункт «Значок непрочитанных сообщений». Если вкладка Gmail у вас открыта постоянно, как у любого нормального человека, то теперь, взглянув на значок вкладки, вы можете увидеть, сколько непрочитанных писем у вас есть. Это на тот случай, если вам понадобится слегка расстроиться в течение напряженного рабочего дня.

Отключитесь от сети

Если у вас стоит браузер Chrome, то можно попробовать применить режим офлайн-почты. Gmail будет доступен вам даже без подключения к интернету. Нет, без интернета вы не сможете отправлять или принимать письма. Но вы можете, например, просматривать входящие, сортировать письма или продолжать писать ответ, пока не вернетесь к цивилизации. Чтобы включить офлайн-режим, перейдите в раздел Настройки > Офлайн.

Отдайте почту на откуп

Если вы совсем выбились из сил, пытаясь навести порядок в своем почтовом ящике и успеть ответить на все письма, вы можете доверить эту работу кому-то из подчиненных. Для этого перейдите в раздел Настройки > Аккаунты и импорт. В подразделе «Предоставить доступ к своему аккаунту» вы можете добавить другого пользователя Google и таким образом дать ему доступ к вашей почте. Он не сможет изменить пароль и другие настройки, но сможет читать, архивировать и отвечать на ваши письма. Такие письма будут подписаны вашим именем и именем доверенного лица, которое будет указываться в скобках.

Заблокируйте навязчивых собеседников

Некоторые люди не понимают намеков. Для таких существует кнопка блокировки. Когда вы получаете письмо от отправителя, от которого больше ничего не хотите получать, откройте письмо и в правом верхнем углу нажмите стрелочку вниз. В выпадающем списке выберите «Заблокировать отправителя». Теперь все письма с этого адреса будут попадать прямиком в папку Спам.

Перечитайте старые письма

Если вам нужно быстро найти письмо, отправленное вам вашим другом годы тому назад, просто наведите курсор на имя отправителя в списке писем или в окне чтения. Появится окно визитной карточки контакта. Там есть кнопка «Переписка», щелкнув по которой, вы увидите все письма, которыми вы обменивались с этим адресатом.

Не туда!

У всех была такая ситуация, когда письмо вместо одного адресата по ошибке уходило к другому. Теперь можно оградить себя от такой неприятности, включив функцию отмены письма. Перейдите в раздел Настройки > Общие и отметьте пункт «Отменить отправку». Тут же можно выбрать время задержки отправления письма от 5 до 30 секунд. В следующий раз, когда вы будете отправлять письмо, вы увидите кнопку «Отменить отправку».

Уйти по-английски

Надоели групповые беседы, в которые вас включили? Вы можете потихоньку покинуть их. Для этого выберите цепочку писем и в разделе Еще нажмите на кнопку Игнорировать. После этого все письма в этой цепочке будут обходить вас стороной, только если вы не единственный получатель письма. Если вам захотелось вернуться беседу, найдите соответствующую цепочку во входящих и отмените блокировку.

Создавайте новые адреса Gmail легко

Допустим, вам не хочется заморачиваться с фильтрами или вы хотите для чего-то создать дополнительный Gmail-аккаунт. В таком случае можно создать виртуальный Gmail-адрес, просто добавляя +что-то между @ и Gmail.com. Так можно создать адрес Вы для участия в аукционах или Вы для аккаунтов на распродажах и т.д. Теперь все, что будет приходить на эти адреса, будет падать в вашу почту.

Отправляйте письма даже во сне

Пусть ваши клиенты и партнеры думают, что вы маньяк-трудоголик, который работает даже по ночам. Установите расширения Boomerang , с помощью которого можно запланировать отправку письма на будущее. Расширение действует в браузерах Chrome, Safari и Firefox. Бесплатная версия позволяет запланировать отправку до 10 писем в месяц. Это же расширение можно использовать как напоминание о письмах, с которыми вам нужно закончить работу позже.

Автоматизируйте ответы на одинаковые письма

Возможно, вам приходится просматривать и отвечать на десятки одинаковых писем каждый день. Чтобы не писать ответы каждый раз заново, используйте кнопку «Шаблоны ответов» в разделе Настройки > Лаборатория. В следующий раз, написав шаблонный ответ, отметьте его соответствующим образом, и вы сможете отправлять один и тот же ответ снова и снова.

Скриншот: Rusbase

Не мучайте мышь

Дайте вашей мыши отдохнуть - используйте клавиши быстрого доступа. Часть из них активна по умолчанию. Если хотите узнать о них подробнее, загляните в раздел Настройки > Общие и включите пункт «Быстрые клавиши». Затем нажмите на клавишу «?» на клавиатуре. На экране выскочит таблица всех сочетаний быстрых клавиш для работы с почтой.

Перестаньте следить за другими почтовыми службами

В разделе Настройки > Аккаунты и импорт выберите пункт «Добавьте свой почтовый аккаунт POP3». После этого Gmail будет автоматически получать письма с других ваших аккаунтов. Используйте функцию «Отправить письмо как», чтобы отправить письмо с одного из ваших адресов.