Документ легче читается и лучше воспринимается визуально, если текст разделен на абзацы и имеет отступ первой строки. Набирая текст на компьютере с помощью интерфейса Word, нет необходимости в начале каждого абзаца неоднократно нажимать пробел. Оформить отступ можно несколькими способами, каждый из которых имеет свои преимущества.

Клавиша

Проще всего сделать абзац в ворде с помощью клавиши . Для этого нужно установить курсор в начале красной строки и нажать на клавиатуре. Однократное нажатие клавиши задает отступ, равный 0,5 дюйма или 1,25 см, два нажатия - отступ 2,5 см и так далее. Отступы, созданные таким способом, визуально выглядят «правильно», однако если понадобится увеличить или уменьшить отступ, редактировать документ придется вручную.

Настройка на глаз под линейку

В Ворд 2003, 2007 и 2010 можно сделать абзац на глаз. Для этого необходимо воспользоваться горизонтальной линейкой вверху страницы. Если линейка отсутствует, надо во вкладке меню «Вид» поставить галочку напротив команды «Линейка».

Настроить абзац по линейке можно двумя способами:

1. Выделить редактируемые абзацы. На горизонтальной линейке подвести курсор к маленькому треугольнику вверху «Отступ первой строки», щелкнуть по нему левой кнопкой мыши и, удерживая, перетащить в нужное место.
2. На пересечении горизонтальной и вертикальной линеек найти индикатор табуляции (квадратик) и щелкать по нему, пока внутри не появится значок «Отступ первой строки». Далее щелкнуть по горизонтальной линейке там, где должна начинаться первая строка абзаца.

Точная настройка через диалоговое окно «Абзац»

Для точной настройки отступа используется окно «Абзац». Первым делом надо выделить абзацы, для которых устанавливается параметр отступа, и щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту. В появившемся контекстном меню выбрать «Абзац».

Во вкладке «Отступы и интервалы» найти группу «Отступ», а в ней графу «Первая строка». В выпадающем меню выбрать «Отступ», а в окошке «на» указать значение в сантиметрах. По умолчанию устанавливается отступ 1,25 см.

В Word 2010 диалоговое окно «Абзац» можно также вызвать, щелкнув в меню на вкладке «Главная», а затем в группе «Абзац» - по квадратику со стрелочкой в правом нижнем углу. Далее действовать так, как указано выше.

Форматирование абзацев

Форматирование абзаца (-ев) – это изменение в нем (них):

Выравнивания по горизонтали;

Отступов;

Междустрочного интервала;

Положения на странице.

Форматирование абзаца происходит только в выделенном абзаце или в абзаце, в котором находится курсор. Другие абзацы в документе остаются неизменными. Соответственно, если Вы хотите отформатировать один абзац, достаточно в любом его месте поставить курсор; если нужно произвести форматирование нескольких абзацев, их необходимо выделить (выделение несмежных абзацев осуществляется при нажатой клавише Ctrl: сначала выделяем первый абзац, затем нажимаем клавишуCtrl и, неотпуская ее, выделяем следующий абзац и т.д.).

Способы выделения

Абзац текста состоит из строк. Чтобы выделить несколько строк в документе, нужно:

1) указатель мыши поместить слева от первой строки выделяемого куска текста;

2) нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее и двигая мышкой, перемещать указатель вниз, пока не будет выделена последняя строка нужного диапазона.

Команда Абзац меню Формат

Для форматирования абзаца (-ев) используйте следующие шаги:

Выделите абзац (-ы) либо просто щелкните левой кнопкой мыши в том абзаце, для которого хотите задать форматирование;

В строке меню документа Microsoft Word найдите пункт Формат , а в его ниспадающем меню – Абзац…;

В диалоговом окне Абзац задайте нужные значения и для применения их к абзацу (-ам) нажмите ОК .

В следующей таблице представлены опции диалогового окна Абзац :

Параметры	Описание
Выравнивание
	Выравнивание текста относительно полей страницы. Выберите в списке нужный вариант: текст в абзаце может быть расположен по левому краю, по правому краю, по центру или по ширине страницы
Отступ
Слева	Изменение величины отступа абзаца от левого поля
Справа	Изменение величины отступа абзаца от правого поля
Первая строка	Задание параметров для первой строки абзаца. Для создания отступа/выступа выберите из списка параметр Отступ или Выступ. Отступ позволяет создать стандартную красную строку, Выступ – первая строка будет длиннее остальных строк абзаца. В поле На можно задать конкретную величину отступа/выступа в сантиметрах. Для отмены особого оформления первой строки выберите параметр Нет
Интервал
Перед	Задание величины интервала между выделенным и предыдущим абзацем в пунктах
После	Задание величины интервала между выделенным и следующим абзацем в пунктах
Междустрочный	Задание расстояния между строками текста в абзаце

4. Используя команду Шрифт из меню Формат, выполните задания:

- заголовок текста оформите шрифтом Arial, размер 16;

- оформите курсивом последний абзац текста;

- слово «информация» выделите в тексте полужирным начертанием.

Формат шрифта

Изменять формат шрифта можно до начала ввода или после того, как текст напечатан. В последнем случае форматируемый текст предварительно следует выделить .

Способы выделения текста: 1) указатель мыши наведите на начало выделяемого текста. Затем при нажатой левой кнопке мыши переместите указатель мыши в конец выделяемого текста. Отпустите левую кнопку мыши; 2) двойной щелчок левой кнопкой мыши на одинарном слове выделит его.

Для форматирования шрифта текста используется диалоговое окно Шрифт в меню Формат . При работе с ним выполняйте следующие действия:

1) выделите текст, который хотите форматировать (либо щелк­ните левой кнопкой мыши в том месте, где будете печатать текст, шрифт которого изменяете);

2) выберите Шрифт… из меню Формат , после чего Microsoft Word отобразит одноименное диалоговое окно;

3) задайте необходимые значения и для применения их к тексту нажмите ОК . Ниже представлены вкладки и опции диалогового окна Шрифт :

I. На вкладке Шрифт в соответствующих полях списков можно изменить тип, начертание, размер шрифта:

С помощью списка Цвет текста Вы можете задать цвет текста (для того чтобы снять выделение цветом, выберите Нет );

В списке Подчеркивание Вы можете выбрать различные виды подчеркивания текста, а также в поле Цвет подчеркивания задать их цвет;

В секции Видоизменение поставьте галочку (щелчком левой кнопкой мыши) рядом с тем видом эффекта, который Вы хотите применить для текста;

В поле Образец отражается текст, в том виде, в каком он будет представлен в документе.

II. На вкладке Интервал диалогового окна Шрифт Вы можете задать следующие параметры:

5. Используя инструменты, описанные в методических рекомендациях данного задания, выполните следующее:

Как в Word сделать одинаковый абзацный отступ. При написании отчетов, рефератов, докладов и прочих текстовых документов в «Word», создание абзаца является одним из обязательных пунктов для правильного оформления.

К тому же, красная строка придает тексту приятный вид, а также делает его более удобным для ознакомления.

С этим вопросом чаще всего сталкиваются работники офисов и студенты.

В данной статье мы расскажем, как сделать абзацный отступ в «Word».

Способ первый: инструмент «Линейка»

Этот способ считается самым распространенным для создания абзацного отступа и самым простым.

При этом длина красной строки определяется приблизительно.

Бывает, что по умолчанию данный инструмент убран, и его необходимо включить. Это делается следующим образом:

1. Найдите и кликните на вкладку «Вид», что находится прямо под названием документа;
2. Найдите область вкладки под названием «Показать»;
3. Кликните на окошко рядом со строкой «Линейка».

Уделите внимание верхней линейке, так как абзацная строка регулируется именно на ней.

Текст будет ограничен четкими границами, на которых вы увидите четыре «ползунка»: два нижних, средний и верхний.

Чтобы создать абзацный отступ, вам необходимо обратить внимание на «ползунки» с левой стороны.

• При передвижении нижнего «ползунка», создастся отступ для всего текста в абзаце;
• При передвижении среднего «ползунка», создастся отступ для всего текста, кроме первой строки;
• При передвижении верхнего «ползунка», создастся красная строка.

Помните, что цена деления на линейке – 0,25 сантиметров.

Способ второй: клавиша «Tab»

Еще данный способ называется табуляция.

Он, как и первый способ, не дает полной точности, однако тоже пользуется спросом.

Применяя его, можно сделать отступ от левого края для первой строки.

Табуляция совершается при помощи клавиши на клавиатуре – «Tab».

При ее нажатии устанавливается один большой пробел, который и будет вашим абзацем.

Единственным минусом этого способа является методичное его проставление в каждом абзаце.

Поэтому проще использовать линейку и третий способ проставления красной строки.

Способ третий: меню «Абзац»

Третий способ проставления абзаца поможет точнее всего проставить красную строку по всему тексту.

Под названием документа кликните по вкладке «Главная». Она открывается по умолчанию, при открытии документа.

В правом нижнем углу области кликните по маленькой квадратной иконке.

Во всплывшем окне обратите внимание на поле под названием «Отступ». В нем вы сможете полностью настроить выставление абзацного отступа.

В первую очередь обратите внимание на список, выпадающий под надписью «первая строка». Среди выпавших вариантов, выберите тот, который вам подходит:

• Нет (при нажатии ничего не произойдет);
• Отступ (при нажатии создается красная строка);
• Выступ (при нажатии сдвинутся все строки текста, кроме первой).

Самое нижнее поле в окошке под названием «Образец» покажет, как будет выглядеть текст после всех изменений.

Данные способы помогут вам сделать абзацный отступ в документе. Помните, что красивое и правильное оформление текста делает его более удобным для прочтения.

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

К ВЫПОЛНЕНИЮ КУРСОВОЙ РАБОТЫ

Структура курсовой работы:

Титульный лист

- введение – максимум 2 листа;

Главы (количество от 2 до 3) и параграфы;

Заключение – максимум 2 листа;

Список использованной литературы;

Приложения (не является обязательным элементом).

Общие требования. Текст работы должен быть набран на компьютере шрифтом Times New Roman размером 14п., с ис­пользованием текстового процессора Microsoft Word. Шрифт, используемый в иллюстративном материале (таблицы, графики, диаграммы и т. п.), при необходимости может быть меньше, но не менее 10 п. Выравнивание текста по ширине страницы. Объем работы НЕ МЕНЬШЕ 25 страниц.

Межстрочный интервал в основном материале – 1,5 (включая интервал между абзацами). Межстрочный интервал в иллюстративном материале – одинарный (включая интервал между абзацами).

Поля страниц: РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ – ПОЛЯ - ОБЫЧНЫЕ

Каждый абзац должен начинаться с красной строки.

ВЫРАВНИВАНИЕ ТЕКСТА - ПО ШИРИНЕ

Отступ абзаца – 1,25 см от левой границы текст.

Каждый абзац должен содержать законченную мысль и состоять, как пра­вило, из 4-5 предложений . Слишком крупный абзац затрудняет воспри­ятие смысла и свидетельствует о неумении четко излагать мысль. Следует избегать также оставления на последней строке абзаца од­ного слова или даже части слова, в этом случае лучше изменить формули­ровку предложения так, чтобы на последней строке абзаца оставалось не менее трех-четырех слов.

Каждый раздел работы должен начинаться с новой страницы. Параграфы следуют друг за другом без вынесения нового параграфа на новую страницу. Не допускается начинать новый параграф внизу страни­цы, если после заголовка параграфа на странице остается три-четыре стро­ки основного текста. В этом случае параграф необходимо начать с новой страницы. Каждый параграф должен иметь отступ от предыдущего текста на 1,5 см. Расстояние между заголовком раздела и последующим заголовком парагра­фа должно составлять 1 см.

Текст работы следует размещать, формулировать, систематизировать таким образом, чтобы на страницах не оставалось свободного места. 2/3 листа должно быть исписано, соответственно свободной от текста можно оставлять 1/3 листа.

Заголовки разделов, параграфов, а также заголовки введения, заключения, содержания и списка использованных источников должны быть напечатаны заглавными буква­ми, выделенными жирным 14 шрифтом, (без выделения курсивом или подчеркиванием) и располагаться по ширине. Не допускается перенос слов в заголовках разделов и параграфов.

Разделы (главы) в содержании и по тексту нумеруются арабскими цифрами (1, 2, 3). Слово «раздел» не пи­шется, слово «глава» пишется. Параграфы нумеруются арабскими цифрами в пределах раздела или главы (1.1, 1.2 и т.д.). После цифры ставится точка и пишется соответствующий заголовок. Точка в конце заголовков (разделов, глав, параграфов) не ста­вится.

Название разделов, глав и параграфов должно быть кратким, но содержательным.

Все страницы работы (включая приложе­ние) должны быть пронумерованы. Первой страницей считается титуль­ный лист, второй страницей работы будет считаться страница содержания, на которых номер страницы не проставляется. Таким образом, третьей страницей будет Введение и начиная с введения, на каждой странице арабскими цифрами проставляется внизу по центру страницы ее номер.

Оформление иллюстративного материала. Иллюстративный материал (таблицы, графики, рисунки, формулы, схемы, диаграммы и т. Д.) включается в работу в целях наглядности аргу­ментации и обоснования решений, полученных студентом. Таким обра­зом, в основной части индивидуального задания помещается только тот материал, который способствует лучшему обоснованию выводов. Таблицы и другой фактический материал, представляющий собой исходные данные для про­веденного исследования, в основной текст работы не включаются, но мо­гут быть вынесены в приложение.

Весь иллюстративный материал по возможности должен помещаться непосредственно после первого его упоминания в тексте. Если этого сде­лать невозможно из-за несоответствия размера иллюстративного материа­ла и свободного места на текущей странице, иллюстративный материал должен быть помещен либо на ближайшей странице, либо вынесен в при­ложение с соответствующей ссылкой.

Оформление таблиц. Все таблицы в тексте должны иметь краткое название, отражающее содержание таблицы. Также все таблицы в тексте (не включая таблиц приложения) должны быть пронумерованы арабскими цифрами сквозной нумерацией. Ссылка на таблицу в тексте дается по ее номеру (например: см. таблицу 1), слово «таблица» пишется полностью. Над таблицей по левому краю помещается слово «Таблица», ставится ее порядковый номер (1, 2, 3 и т. п.) и через тире пишется название таблицы. Точка в конце названия таблицы не ставится. Если таблица составлена автором индивидуального задания, то ссылка в конце названия таблицы отсутствует. Если таблица позаимствована из одного из источников списка литературы – ссылка ставится после названия таблицы в квадратных скобках (например, ). После названия помещается сама таблица.

Заголовки столбцов и строк таблицы должны начинаться с заглавных букв, располагаться параллельно или пер­пендикулярно строкам таблицы. В графах таблицы не допускается оставлять свободные места. Если со­ответствующие данные отсутствуют, в графе проставляется прочерк (тире). Если все показатели, размещенные в таблице, выражены в одних и тех же единицах, сокращенное обозначение единицы помещают над таблицей, после названия или по правому краю в скобках.

При необходимости таблицу можно переносить на другую страницу. При этом заголовки столбцов (или строк) таблицы пронумеровываются, и на следующей странице не повторяется текст заголовков, а проставляется только соответствующий номер столбца (строки). Над продолжением таб­лицы сверху печатаются слова «Продолжение таблицы 5». Название таб­лицы и граф на новой странице не повторяется.

Не допускается начинать таблицу внизу страницы, если после ее назва­ния остается только заголовочная часть, либо заголовочная часть плюс одна – две строки содержания, причем основная часть таблицы при этом оказывается на следующем листе.

При возникновении такой ситуации следует либо несколько уменьшить размер шрифта, используемый в таблице, чтобы таблица поместилась целиком на предыдущем листе, ли­бо немного увеличить (либо уменьшить) интервалы между строками таблицы, чтобы таблица располагалась на страницах более равномерно.

Оформление рисунков. К рисункам относятся рисунки, схемы, диаграммы, графики и т. д. Раз­мещение рисунков в работе такое же, как и для другого иллю­стративного материала, т. е. либо сразу же после ссылки на него, либо на ближайшей к этой ссылке странице. Ссылка на рисунок в тексте дается по его номеру (например: см. рисунок 1), слово «рисунок» пишется полностью или сокращённо (например: см. рис.1).

Рисунки следует размещать в тексте так, чтобы их можно было рассматривать без поворота работы, либо с по­воротом работы по часовой стрелке. Такое же правило применяется к большим таблицам, требующим поворота. Перенос рисунков запрещается.

Все рисунки должны быть пронумерованы сквозной нумерацией арабскими цифрами («Рисунок 1 или Рис.1») по левому краю относительно рисунка под изображением. После номера рисунка через тире следует название рисунка. При необходимости рисунок может содержать так­же поясняющие надписи.

Если рисунок составлен автором индивидуального задания, то ссылка в конце названия рисунка отсутствует. Если рисунок позаимствован из одного из источников списка литературы – ссылка ставится после названия рисунка в квадратных скобках (например, ).

Оформление формул. Формулы, уравнения и т.п. следует выделять из текста свободными строками. Выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки.

Значения символов и числовых коэффициентов, входящих в фор­мулу, должны быть приведены непосредственно под формулой. Зна­чение каждого символа дают с новой строки в той последовательно­сти, в какой они приведены в формуле. Первая строка расшифровки должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.

Символ отделяют от пояснения знаком тире, расшифровку от по­следующего символа отделяют точкой с запятой. Колонку перечня символов выравнивают по знаку тире. Символы, повторно используемые в формулах, расшифровке не подлежат. Повторное написание формулы в тексте не рекомендуется.

Буквенные обозначения величин (символы) должны быть посто­янными в пределах всей работы. Допускается применять обозначения единиц в пояснениях обо­значений величин к формулам. Помещение обозначений единиц в од­ной строке с формулами, выражающими зависимости между величи­нами или между их числовыми значениями, представленными в бук­венной форме, не допускается.

Допускается сквозная нумерация формул в пределах всей работы. Номер формулы указывают с правой стороны листа на уровне форму­лы в круглых скобках, например:

где Р – рентабельность, %;

П – прибыль, руб.;

С – себестоимость, руб.

Ссылки в тексте на номер формулы дают скобках. Приводя расчеты, вначале излагают методику расчетов со всеми формулами, их нумерацией, единой расшифровкой, а затем – сам рас­чет. Результаты расчётов можно оформить в виде таблицы. Ниже таблицы следует приводить вывод, обобщающий результаты.

Визуальное восприятие – важная составляющая при работе с любого рода информацией, в том числе и текстовой. Зрительная память «работает» более эффективно, когда перед глазами четко структурированный текст.

Наиболее распространенный и популярный текстовый редактор – MS Word. Именно данное приложение использует львиная доля пользователей, когда необходимо подготовить какой-либо текстовый документ. Один из неотъемлемых атрибутов отформатированного текста – отступы. Грамотно расставленные абзацы помогут не только улучшить зрительное восприятие информации, но и выделить смысловые блоки для лучшего понимания содержимого документа.

Как сделать абзац в ворде: линейка и ее маркеры

Один из инструментов редактора MS Word, который активно используется при создании абзацных отступов, – линейка. Данный атрибут располагается сверху и слева от основного поля документа. Если вы не видите «Линейку», проверьте:

• Установлен ли режим «Разметка страницы». Если нет – включить его.
• Включена ли опция «Линейка». Для этого перейдите на вкладку «Вид» и в разделе «Показать» установите галочку напротив поля «Линейка».

Что касается самого атрибута, его представляют 4 маркера. 3 из них располагаются в левой части, 1 – в правой.

• Нижний левый маркер – создаст отступ для всего текста (или его фрагмента) без выделения первой строки.
• Средний маркер – сделает отступ (сдвиг вправо) для всего блока за исключением первой строки текста.
• Верхний маркер – для оформления абзаца в тексте. Создаст отступ исключительно для первой строки – красная строка.
• Нижний правый маркер предназначен для установки величины отступа справа (расстояния до правого поля).

Приступая к редактированию текста, определитесь, какой вид отступа вам необходим и какая будет его величина. Далее приступаете к форматированию.

Как сделать абзац в ворде: абзацный отступ с левой стороны

Создать данный отступ можно несколькими способами.

Линейка

• Располагаете курсор мыши в том фрагменте, в котором необходимо выделить красную строку или выделяете весь текст (Ctrl + A).
• Двигая нижний маркер, устанавливаете необходимый размер отступа.

Меню MS Word

• Выделяете часть текста, требующую наличия отступа, или весь документ.
• Переходите в меню документа: «Разметка страницы» – «Абзац» и кликаете пиктограмму в углу с изображением стрелки.
• Устанавливаете желаемые параметры для отступа слева (расстояние меряется от установленного левого поля).
• Нажимаете «Ок».

Как сделать абзац в ворде: абзацный отступ с правой стороны

Помимо традиционного – левого – отступа, в ходе форматирования текста может понадобиться сделать отступ и с правой стороны.

• Выделяете документ (нажатие клавиш Ctrl + A) или его часть.
• Переходите в раздел «Абзац» вкладки «Разметка страницы» и нажимаете значок стрелочки в квадратике (в нижнем углу справа).
• Устанавливаете необходимое количество см в поле «Отступ справа».

Другой способ установки правого отступа – обратиться к правому нижнему маркеру на «Линейке» и разместить его в необходимом месте. Устанавливая одновременно правый и левый отступы, можно добиться желаемого расположения фрагмента текста (в центре, со сдвигом влево или вправо).

Как сделать абзац в ворде: красная строка

Для выделения очередного логического блока вашего документа рационально воспользоваться «красной строкой». Данный термин подразумевает формирование отступа (или выступа) исключительно для первой строки смыслового фрагмента.

• Если пользователь работает с «Линейкой» – необходимо обратиться к верхнему маркеру и переместить его влево – для создания выступа или вправо – для создания абзаца.
• Либо перейти во вкладку «Разметка страницы» и в блоке «Абзац» кликнуть по пиктограмме-стрелке. В поле «Красная строка» установить вид отступа (выступ или абзац) и его величину.

Как сделать абзац в ворде: зеркальные отступы

Данная опция особенно востребована при печати документа в формате «Книжка».

• Выделяете текст или его фрагмент.
• Переходите «Разметка страницы» – «Абзац» – «пиктограмма-стрелка».
• В окне форматирования выставляете значения для отступов (левого и правого) и отмечаете поле «Зеркальные поля».
• Параметры отступы слева и справа сменятся на отступы «Внутри» и «Снаружи».
• Нажимаете клавишу «Ок», чтоб применить к тексту указанные изменения.

Если вы хотите, что ваш текст был интересным и понятным – составляйте корректно оформленный и грамотный документ.