Но что делать тем пользователям, чей документ был поврежден в силу тех или иных обстоятельств? В этой статье я рассмотрю, какие бывают варианты повреждений, а также как восстановить поврежденный файл Word.

Какие бывают повреждения?

Поврежденные документы Word ведут себя неожиданно. Это может быть вызвано повреждением самого документа или шаблона, который взят за основу для всех остальных типов документов. Повреждение проявляется в таких формах:

1. Сбитая нумерация страниц документа.
2. Восстановление разрывов страниц в документе.
3. Документ при открытии выводит не читаемые знаки.
4. Неправильное форматирование и структура.
5. Зависание ПК после запуска файла.
6. Критическое завершение работы программы при попытке открыть содержимое или другое непредсказуемое поведение.

Совет! Непредвиденное поведение документа может быть связано с другими факторами, например повреждением самой программы Word или пакета утилит Microsoft Office, открытием документа более ранней версией Word, заражением операционной системы вирусом. Чтобы убедится в обратном, проверьте, как работает Word с другими документами.

Восстановление файла Word

Поврежденный документ может открываться, а может и нет. Будем отталкиваться от этого. В качестве примера, я буду использовать пробную версию Word 2016, которая входит в состав Office 365 для дома .

Совет! Если не помог один из способов, переходите по порядку к следующему.

Если документ открывается

Поработайте с настройками документа и шаблона. Я буду рассматривать возможность решения проблемы поэтапно. Если ошибка не единичная и встречается в каждом созданном файле, сперва прочитайте этот .

Принудительное восстановление

Попробуйте принудительно восстановить поврежденный файл:

Если не вышло, перезагрузите ПК и приступайте к следующему шагу.

Двойная конвертация

Преобразуем файл в другой формат, а затем вернем в предыдущее состояние:

1. Зайдите в «Word» → Открыть → Обзор → выберите поврежденный файл и нажмите «Открыть».
   
2. Нажмите «Файл» → Сохранить как → Выберите тип сохраняемого файла «Тип в формате RTF» (.rtf).
   
3. Закройте файл и откройте снова. Аналогичным способом преобразуйте его обратно в «Документ Word» (.docx).
   

Совет! Если проблема не устранится, вы можете попробовать конвертировать в другие форматы. При конвертации в текстовый формат.txt, все рисунки, диаграммы и форматирование теряется. Помните об этом.

Копирование в новый документ

Выделите содержимое файла, кроме последнего абзаца и скопируйте в другой документ. Если в документе есть разрывы разделов, копируйте текст между разрывами. Чтобы избежать вставку разрывов при копировании текста, включите черновой режим нового документа:

Удаление поврежденного содержимого

Для обрезанных документов, которые отображают не все содержимое, можно переключиться в другой режим и удалить поврежденные данные. Определите страницу, на котором файл обрезается и запомните содержимое этой страницы. Затем:

1. Переключитесь в режим «Черновик» или «Веб-Документ».
2. Прокрутите содержимое до того момента, когда оно обрезается.
3. Выделите и удалите следующий абзац или объект.
4. Переключитесь обратно в режим разметки и проверьте, отображается ли документ в полном объеме.
5. Удаляйте таким образом содержимое до того момента, пока оно не отобразится полностью в режиме «Разметка страницы».
6. После проделанных манипуляций, сохраните документ.

Изменение шаблона

Актуально, если вы перешли на новую версию Microsoft Office, а все старые документы оказываются повреждены. Для начала определите, какой шаблон используется:

1. Откройте Word, в меню Файл нажмите Параметры.
   
2. Выберите «Надстройки», снизу в «Управление» выберите «Надстройки Word» и нажмите «Перейти».
   
3. Если в поле «Шаблон Документа» отображается «Normal» идите по инструкции дальше, если другой шаблон, переходите к 9 пункту.
   
4. Чтобы переименовать шаблон, закройте Word.
5. Зайдите в Проводник и в строке пропишите команду: %userprofile%\appdata\roaming\microsoft\Шаблоны

   Если документ не открывается

   Когда документ выдает ошибку при открытии напрямую, попытаемся открыть с помощью встроенных возможностей Word.

   Открытие с помощью режима «Черновик»

   Для начала, запустите Word:

   1. Зайдите «Файл» — «Параметры».
   2. Откройте «Дополнительно», опуститесь в раздел «Показывать содержимое документа»и поставьте галочку напротив «Показывать замещающие рамки рисунков».
      
   3. Опуститесь далее в раздел «Общие». Поставьте галочку напротив «Разрешить открытие документа в режиме черновика».
      
   4. Примените изменение и нажмите «ОК».
   5. Перезапустите Word, выберите «Файл» → «Открыть» и запустите поврежденный файл.

   Использование конвертера

   При использовании конвертера:

   • форматирование документа не сохраняется;
   • рисунки, диаграммы и другие графические элементы не сохраняются.

   Зайдите в Word и откройте поврежденный файл, с помощью «Восстановление текста из любого файла», как показано на рисунке ниже.
   

   Восстановление с помощью сторонних сервисов

   Есть онлайн сервис online.officerecovery.com . С его помощью можно попробовать восстановить файлы:

   1. Загрузите на сайт поврежденный файл.
   2. Подождите, пока файл обработается и загрузится на ПК.
   3. Проверьте работоспособность документа.

   Другая программа называется RecoveryToolboxforWord . Принцип использования аналогичен.

   Если возникнут вопросы во время прочтения статьи, задавайте их в комментариях. Также используйте , чтобы связаться с администрацией.

Есть несколько причин, из-за которых возникает ошибка «Не удается открыть файл из-за проблем с его содержимым» в Word. Если MS Office английский, сообщение будет выглядеть так: «We’resorry. We can’t open «FileName» because we found a problem withits contents».

Как устранить ошибку «Не удается открыть файл из-за проблем с его содержимым»

Самый простой способ исправить возникшую ошибку при открытии документа Ворд, нажать правой кнопкой мышки по файлу и выбрать опцию «Восстановить предыдущую версию».

Очень часто это происходит из-за некорректного сохранения файла. Он сохраняется не в том формате. Чтобы исправить это, необходимо восстановить верный формат. В этом случае, в программе Word появится сообщение, что файл повреждён и предложит его восстановить. Необходимо подтвердить свое согласие на восстановление. После этой процедуры, в случае успешного завершения операции, информация откроется.

1. Также ошибка «Не удается открыть файл из-за проблем с его содержимым» может возникнуть, если в свойствах установлен атрибут «скрытый файл».
2. В таком случае, выбрав «Сведения», появляется сообщение «Файл был поврежден». Далее мастер восстановления предложит «Попробовать восстановить содержимое?». Тут необходимо согласиться.
3. В большинстве случаев восстановление проходит успешно, но иногда бывает, что система выдает ошибку «файл был заблокирован, чтобы обезопасить компьютер».
4. В таком случае, вне зависимости от выбора пользователя (среди вариантов будет: разблокировать, подтвердить формат файла при преобразовании, восстановить через Office) скорее всего вместо текста будут иероглифы.

Тогда необходимо попробовать открыть этот документ сторонним приложением, например, Notepad. Чтобы попробовать сохранить содержимое надо:

1. Нажать на файл правой кнопкой мышки;
2. Выбрать в выпадающем меню «Открыть с помощью»;
3. Выбрать Notepad;
4. Если такого пункта в меню нету, необходимо нажать «Выбрать другое приложение»;
5. Откроется новое диалоговое окно. В нем справа доступна прокрутка;
6. Также необходимо выбрать Notepad;
7. Если же и в этом списке необходимое приложение отсутствует, необходимо прокрутить до конца списка и выбрать опцию «Найти другое приложение на этом компьютере;
8. Откроется новое диалоговое окно с вариантом «Открыть с помощью»;
9. Далее необходимо указать месторасположение программы Notepad.exe (чаще всего она располагается: C:\WINDOWS\system32\notepad.exe;
10. Подтвердить выбор.

Например, файлы Microsoft Office будут отображаться иероглифами со словами, в начале которых будут стоять буквы «PK». Может произойти другая ситуация, например, документ откроется пустым, то содержимое утеряно.

Как восстановить утраченные данные после ошибки

Для восстановления утраченных файлов можно воспользоваться программами по восстановлению. Одной из самых простых и качественных считается Recuva. Но такое восстановление имеет своим минусы. Главный из которых – фактор времени. Работа программы может занять несколько часов. А значит, она бесполезна, если файл нужно восстановить срочно.

В таком случае, можно попробовать еще один способ. Нужно открыть файл архиваторов и выбрать document.xml. Все правки в document.xml проводятся в любом редакторе текстовых файлов. Дальнейшие инструкции очень подробно приведены в этом руководстве. Оно будет полезно пользователям, которые разбираются, что такое тэги, и как с ними работать.

Часто источником возникновения такой ошибки становятся формулы, которые пользователь пытается добавить в документ. Основной путь решения проблемы, Название конечного тега элемента должно быть идентичным с начальным тегом.

Чтобы подобное не происходило с документами, рекомендуется регулярно делать резервную копию (backup) важных файлов. Для этого можно воспользоваться, как платными, так и бесплатными программами. Среди бесплатных программ бесспорным лидером считается Handy Backup. Также рекомендуется хранить хотя бы одну копию на съемном носителе (usbflash или usbhdd).

Кроме того, необходимо регулярно обновлять ПО компьютера, и проверять его на отсутствие вирусов. Только так можно обезопасить себя и свои документы таких ошибок, как «Не удается открыть файл из-за проблем с его содержимым».

Часто пользователи программ от компании Microsoft Office сталкиваются с проблемами открытия документов. Например, может возникать ошибка при открытии файла Word. Подобная ситуация характерна и для старых и для новых версий утилиты. Но чаще всего открыть поврежденный документ несложно.

Что за ошибка и почему возникает

Попытавшись открыть текст с расширением doc, пользователь может увидеть на экране надпись о том, что файл не может быть открыт. Такой баг может произойти даже, если юзер ничего не делал с документом: просто открывал его, читал и закрывал.

Среди частых причин возникновения ошибки при открытии файла Word можно выделить:

• защиту специальными настройками;
• большое количество таблиц , формул и рисунков в документе. Коды их могут быть записаны неправильно и в какое-то время программа просто не понимает, как прочесть их и показать юзеру;
• выполнение неправильного форматирования документа или сохранение в формате doc из другого приложения, например, конвертера;
• неправильно восстановленный документ после удаления.

Файл поврежден

Если файл поврежден при восстановлении после удаления или после лечения антивирусом, то пользователь сможет прочесть инструкцию о том, что делать с такими документами в специальной .

Настройки защищенного просмотра

Утилита может специально блокировать вордовский документ и выдавать ошибку при открытии, чтобы пользователь не смог его открыть. Так как она считает, что он может быть заражен вирусами .

Чтобы изменить настройки защищенного просмотра нужно:

Сброс настроек Microsoft Word

Документ Word может не открываться на компьютере из-за неверных настроек. Чтобы сбросить все настройки Микрософт Ворд необходимо войти в редактор реестра. Это делается следующим образом:

Попытаться запустить утилиту.

Ручное редактирование кода

Этим исправлением ошибки могут воспользоваться только опытные пользователи. При этом способ работает только с документами docx.

Внимание! Все действия нужно производить на копии документа!

Если не открывается вордовский документ, то нужно сделать следующее:

Расширение не зарегистрировано в системе

Если Ворд выдает ошибку при открытии документа из-за того, что расширение doc или docx не связано ни с одной программой, то его можно запустить программой Word принудительно:

Также можно кликнуть на документе правой кнопкой мыши и выбрать «».

Если в списке есть Microsoft Word, то выбираем его. Если нет, тогда нажимаем «обзор ».

Переходим по пути: C:\Program Files\Microsoft Office\Office14 . Цифра в конце может быть другой, это зависит от версии офисного пакета. И выбираем WINWORD.EXE .

Устанавливаем галочку внизу, чтобы все файлы с этим расширением открывались через выбранную утилиту и нажимаем ОК.

Неверное расширение

Проблема при открытии документа Ворд может возникать из-за неверного расширения, в котором изначально было произведено сохранение. Такое иногда бывает при пересылке по почте. Сделать необходимо следующее:

1. Клацнуть правой кнопкой мыши по не открывающемуся элементу.
2. Выбрать пункт «Переименовать ».
3. Исправить расширение, идущее после точки. Например, если у документа, в котором пользователь уверен, что он текстовый, стоит расширение «.jpeg», то он не откроется в Ворд.
4. Заменить формат «jpeg » на «doc ».

Теперь он точно откроется в нужном формате.

Удаление надстроек

Иногда причина скрывается в надстройках утилиты . Проблема начинается с надписи: «Прекращена работа программы ». В этом случае ошибка исправляется следующим способом:

Произойдет сброс настроек утилиты. После этого программа запустится в обычном режиме.

Как открыть документ word?

Word является одним из самых популярных текстовых редакторов. В основном для того чтобы открыть документ формата doc, который читает текстовый редактор, никаких усилий от пользователя не требуется. Однако, бывают случаи, когда документ не открывается. Причины этого могут быть разные, поэтому в данной статье мы рассмотрим их подробно.

Также в статье вы сможете найти информацию о том, как открыть документы формата doc и других текстовых форматов с помощью аналогичных текстовых редакторов от компании Microsoft.

Как открыть текстовый документ с помощью word

Это достаточно простая операция, с которой сможет справиться даже ребенок.

1. Нужно выбрать текстовый документ, который требуется открыть. Нажать на него правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню «Открыть с помощью».
2. Затем из предложенного списка нужно выбрать текстовый редактор word. Таким образом можно открыть документы формата docx, doc, dot, docm, xml, xps и другие.

Также пользователь может открывать в новых версиях текстового редактора word документы, которые были сохранены в более старых версиях. Следует учитывать однако, что некоторые форматы, например, pdf могут иметь неполное соответствие оригинальному документу при открытии в данном текстовом редакторе. Их рекомендуется открывать в специализированном программном обеспечении adobe pdf reader.

Если word не открывает документы

Одной из основных причин отказа текстового редактора word открыть тот или иной документ, является повреждение файла. Поврежденный файл можно восстановить с помощью встроенной функции восстановления. Для этого нужно открыть текстовый редактор и перейти во вкладку «Файл», далее «Открыть» и выбрать из всплывающего меню «Открыть и восстановить».

Такой метод считается весьма действенным, однако, он не гарантирует восстановление всего текста. Часть файла может все-таки не
подлежать восстановлению.

Также достаточно эффективным методом является использование специальной программы Recuva . Она позволяет восстанавливать документы microsoft word, excel.

Другой причиной может быть устаревшая версия вашего текстового редактора. Вы можете легко обновить его на сайте Microsoft , однако, если вы использовали ключ, добытый нелегальным способом, то вам придется оплатить новую версию.

В то же время компания Microsoft предлагает бесплатные аналоги текстового редактора word. Речь идет о так называемых программах-просмотрщиках. Они позволяют открывать и просматривать, а также печатать текст. При этом их функционал сильно ограничен по сравнению с полным пакетом. Вы сможете скачать данные аналоги по этим ссылкам.

В процессе работы с Microsoft Windows нередко возникает ситуация, при которой становится невозможным открыть какой-либо файл на редактирование, файл не открывается, например загрузить в окно редактора документ Word, так как система сообщает, что документ занят другим приложением. Чаще всего подобные явления наблюдаются после того, как пользователь принудительно снял какую-либо задачу (например, выгрузил из памяти зависший Word) при помощи Диспетчера задач. Происходит это по следующей причине.

Что делать если файл не открывается? Помимо задач в Windows имеются также процессы. Процесс - это виртуальное адресное пространство памяти, отведенное для выполнения программой или самой операционной системой каких-либо процедур. Одна задача может активизировать в Windows несколько различных процессов: например, Word (одна задача) может одновременно работать с несколькими текстовыми документами (один документ - один процесс). В нашем случае после прекращения работы редактора Word (снятия задачи) в памяти компьютера остался открытый им процесс обработки документа, то есть Windows продолжает считать, что документ по-прежнему открыт в окне редактора, хотя сам редактор не запущен, в это время можно зарабатывать на форекс. Решается эта проблема следующим образом. Откройте окно Диспетчера задач одновременным нажатием клавиш Ctrl, Alt и Del. В Windows 2000/ХР щелчком мыши в верхней части окна Диспетчера задач откройте вкладку Процессы. Выберите щелчком мыши в списке процесс обработки файла, который вы не можете открыть (обычно в столбце Имя пользователя он обозначен названием вашей учетной записи) и снимите его нажатием на кнопку Завершить процесс.

В Windows 98/Milennium Edition вкладка Процессы в окне Диспетчера задач отсутствует. В этом случае, если процесс не отображается в окне Диспетчера задач, просто перезагрузите компьютер, выбрав пункт Завершение работы в главном меню Windows и затем - пункт Перезагрузка в открывшемся окне.

Что делать, если компьютер завис? > Что делать, если завис текстовый редактор?

pomogu-vsem.ru

Что делать, если не запускаются EXE-файлы?

Файлы, имеющие расширение EXE, являются исполняемыми файлами для большинства приложений, которые мы используем каждый день. Устанавливая любую программу на компьютер, мы создаем для нее на рабочем столе ярлык, чтобы облегчить поиск. Но бывает, что еще вчера работавшая программа не открывается ни при каких манипуляциях.

Предположим, что вы столкнулись с данной проблемой: не запускаются EXE-файлы. При этом часто появляется окно, в котором вам предлагается выбрать программу для открытия файла. В таком случае, для начала необходимо проверить компьютер на наличие вирусов и вредоносных программ. Если ваш антивирус устарел или вообще отсутствует, первое, что необходимо сделать – установить сканер или антивирус обновленной версии и просканировать в глубокой проверке ваш компьютер. Если вы часто пользуетесь переносной флеш-картой и берете информацию с разных компьютеров, то вам просто жизненно необходимо установить программу, разработанную специально для переносных USB-устройств. При подключении флеш-карты к компьютеру она сканирует ее на вирусы, черви и вредоносные программы, из-за которых не запускаются EXE-файлы. Таких инструкций множество, а занимают они немного ресурсов в системе вашей машины. Но бывает и так, что пользователь сам случайно вносит изменения в реестр, тем самым нарушая его работу. Конечно, потом не открываются файлы EXE. В этом случае необходимо восстановить работу реестра, чтобы сделать файл исполняемым.

Как это происходит? Опишем проблему подробнее. Пользователь или вредоносная программа отключает функцию редактирования реестра. Чтобы его включить и внести необходимые изменения, нужно:

Зайти в "Пуск>Выполнить…" Затем в командной строке введите: "gpedit.msc", нажмите Ок, потом "Групповая политика", выберите в появившемся списке "Локальный Компьютер", далее перейдите на строку "Конфигурация пользователя", затем "Административные шаблоны». В появившемся диалоговом окне выберите "Система"… В окне "Система" найдите строку с названием "Сделать недоступными средства редактирования реестра". Ведь проблема с тем, что не запускаются EXE, связана с работой вируса. Она переводит редактирование реестра в состояние – "Включен", делая изменения невозможными.

В окне "Свойства" отключите функцию, которая не позволяет вносить изменения в реестр. После перезагрузки все должно заработать. Для того чтобы не вносить самому информацию в реестр, можно скачать для него данные, подходящие под вашу операционную систему.

Если и после этого не запускаются EXE-файлы, можно вбить информацию вручную или скачать reg-файл. Его нужно назвать произвольно, дважды щелкнуть по нему и открыть. Затем надо зайти в командную строку: "Пуск>Выполнить", ввести название вашего созданного файла (с расширением reg) и нажать Ок.

Если и после проведенной работы ничего не выходит, используйте антивирусную утилиту для восстановления данных. Если и после работы этой утилиты у вас не запускается EXE, попробуйте переустановить операционную систему на вашем компьютере. Перед тем как совершать данную процедуру, сохраните всю важную информацию на диск, который не будет подвергаться форматированию.

fb.ru

BLOGOMANIY.RU

Приветствую всех читателей блога!! На сегодняшнюю тему статьи, меня натолкнула одна женщина, которая написала мне письмо и в нем она спрашивала о том, почему она не может открыть файл. В ее случае было все элементарно, так как у нее не было нужной программы для того чтобы открыть данный файл.

Но как узнать какой программой открывается тот или иной, нужный вам файл? Вот именно на этом вопросе начинающие пользователи просто встают в ступор. Но на самом деле нет, ни чего сложного в этом, все очень просто!!

У вас не открываются файлы, почему не открывается файл что делать, как быть…

Что же друзья, давайте разберемся с этим вопросом, и поймем как нам поступать в таких случаях.

Допустим, вы скачали в интернете нужный вам файл, если он в архиве, тогда вы его разархивируете, (советую сначала проверить архив антивирусной программой) дальше вы кликаете по файлу два раза, но вместо того чтобы он открылся, у вас появляется окно, в котором вам предлагается выбрать программу с помощью которой вы можете его открыть.

Но, я могу сказать что если компьютер сразу не нашел той программы, которая может открыть скаченный вами файл, то у вас сто процентов нет такой программы, и вам нужно ее установить. Окно будет примерно вот таким, может быть не много другим, зависит от операционной системы, но суть та же!! См. рис.

Теперь, если у нас нет такой программы, и мы не знаем с помощью чего открыть этот файл, то вам нужно скопировать название расширения файла (окончание после точки) и вбить в поисковой системе Яндекса или Гугла следующую фразу (пример): чем открывается psd. Поисковики вам укажут, что этот файл откроется фотошопом, в вашем случае какой-то другой программой.

Дальше нам нужно скачать и установить себе на компьютер рекомендованную программу. Но это еще не все. Бывает такое, что когда программа установлена, и вы снова кликаете по вашему файлу, то снова может выскочить вышеуказанное окно.

Вам нужно будет просто нажать кнопку «Обзор» и перейти в то место, где у вас установлены программы, обычно это папка C:\Program Files. См. рис. (кликне по картинке для увеличения)

Найдите нужную вам программу, и запустите ее из папки. Теперь поставьте галочку, что бы нужный вам файл открывался всегда этой программой, на рисунке я все показал.

Таким образом, можно сказать, что не следует паниковать, если какой-то файл у вас не открывается, делайте все, как я описал выше, и все будет открыто.

И еще один момент, всегда проверяйте скаченные файлы, архивы антивирусными программами, а то потом придется лечить свой компьютер, удалять вирусы. А возможно, что и это не поможет и придется переустанавливать операционную систему.

Мы сегодня рассмотрели, почему не открывается файл что делать с этим, и я надеюсь что вы поняли как с этим справляться. Что ж теперь вы знаете, что делать, если у вас не открываются файлы. Советую обязательно подписаться на обновления блога, вас ждет очень много полезной информации, а так же материалы по заработку в сети, заходите по чаще, я всем рад!! Если есть вопросы, тогда задавайте, не стесняйтесь, с удовольствием отвечу!!

Желаю всем удачи, и всего самого хорошего!!

С уважением, Александр.

Alex Below Работа с windows

blogomaniy.ru

Скачал файл а он не открывается или как открыть неизвестный файл

Привет друзья. Извините меня за такой не очень оригинальный заголовок, но я хотел максимально точно раскрыть всю тему статьи. Хочу написать сегодня о том, что делать, когда Вы качаете с интернета фай, а он не открывается на компьютере, думаю что если Вы попали на эту страницу, то у Вас точно такая же проблема. Ну что же, будем решать вопрос:).

Ниже я покажу как выглядят файлы, которые просто напросто не могут открыться на вашем компьютере. А просмотреть Вы их не можете потому, что у Вас не установлена специальная программа, которая поддерживает тот или иной формат. И среди стандартных средств операционной системы не такой программы. Давайте рассмотрим все это на примере и со скриншотами. Я думаю так будет лучше и понятнее.

Открываем неизвестный файл

1. Вы скачали файл, который не хочет отрываться, выглядит он вот так:

При попытке открыть его появится вот такое окно:

2. Можно выбрать “Поиск соответствия в Интернете“, и если программа для данного файла найдется, то можно будет скачать ее и файл откроется. Ну а если программа не будет найдена, то можно поискать ручками.

Давайте рассмотрим пример на том же самом популярном формате.pdf, который стандартным средством операционной системы не открывается, и который всем так нужно просмотреть.

3. Смотрим какое расширение указано в конце файла, если у Вас скрыто отображение расширений, то читаем вот эту статью как включить или отключить отображение расширений файлов. И ищем в Яндексе или Гугле программу для открытия конкретного файла. Если например у Вас.pdf формат, то пишем чем открыть pdf ну или “как открыть (и расширение вашего файла)“. Открываем в поиске пару сайтов и скачиваем программу которой можно открыть тот или иной формат. В случае с.pdf скорее всего Вам придется скачать Adobe Reader.