Информационная система учета заказов малого частного предприятия. Управление заказами Учет выполненных заказов

Управление заказами

Заказы, как и любой другой вид работы на предприятии требует к себе отдельного внимания и точности в учете. Наша система управления и учета обращений будет для Вас отличным решением в этом деле. Универсальная система управления заказами поможет Вам автоматизировать учет обращений, управление заказами и контроль заказов. Ваши действия с заказами станут быстрыми, точными, а главное систематизированными. Данная программа управления для менеджера позволяет отмечать каждое действием с заказом от начального этапа его оформления до конечного результата. Одним из главных преимуществ программы для заявок является ее маленький размер и возможность работать с большим объемом данных. Приобретая программу для заявок и управления ими, Вы сможете вести учет годами, при этом работая с каждым клиентом, пришедшим к Вам в любой период времени. Давайте рассмотрим более внимательно возможности системы учета заказов. Начиная работу с программой для заявок, Вы увидите простоту использования, легкость в понимании и лаконичность навигации. Для Вашего удобства мы разделили меню программы для ведения и управления заказов на три основных модуля, модуля для частого использования, где Вы сможете совершать учет заказов и учет заявок каждый день. Модуля со справочниками, где Вы заполните основную базу и критерии, а связь справочников с другими таблицами позволит довести автоматизацию работы до качественного результата. И модуль отчеты, который очень важен как для руководителя, так и для сотрудника. Со всеми модулями Вы будете осуществлять надежный контроль в системе менеджмента.

Программа для справок и управления заказами позволяет каждому пользователю работать под своим персональным логином и паролем. Это позволит вести историю действий в программе для ведения заказов. А пользователю с ограниченным доступом, видеть только ту информацию, которую следует редактировать только ему.

Вся наша программа для заявок и управления заказами построена на простоте, лаконичности, но при этом емкости ведения учета. В связи с этим, работая с программой управления для ведения заказов, Вы очень часто будете сталкиваться с окном поиска. Если вы столкнулись с таким окном в подкатегории заказы, заполнив его поиск выдаст Вам заказы, указанные по Вашим критериям. Не заполняя данные по поиску, Вы сможете вывести полную таблицу заказов. Удобный интерфейс в виде таблицы с разными полями, по которым можно осуществлять поиск. Вы можете добавить новый заказ или, если заказ имеет похожие данный с каким–либо другим, скопировать его и изменить только некоторые данные.

Возвращаясь к простоте использования, при добавлении заказа, Вы можете вести контроль и управление в менеджменте и прослеживать каждый этап работы над заказом, от его предварительной стадии до осуществления. То есть осуществлять полное управление заказами в Вашем учреждении. Вы сможете корректировать состав заказа и его оплаты. Выводить отчеты в виде коммерческого предложения или распределения заказа, которые выполняются автоматически в программе управления.

По организации Вы можете вести учет по каждой детали заказа, по деньгам, контрагентам и прибыли предприятия. При этом важно знать, что каждое действие Вы сможете видеть, как относительно какого–то отдельного дня, так и всего периода. Программа для учета времени и управления заказами поможет Вам контролировать работу сотрудников над заказами.

Система учета заказов также позволяет вести учет по складу, покупать и работать с товаром, и осуществлять ведение заказов. В программе управление заказами также можно вести разного вида управленческий учет: отчеты по деньгам, клиентам, организации и складу. Всем этим обладает автоматизированная система заказов. Для добавления особенного отчета Вашей организации достаточно просто обратиться к нашему специалисту, который сделает индивидуальную настройку для Вас.

Автоматизация, ведение аналитики и отчетности, работа с каждым клиентом, каждым заказом индивидуально – все это наша программа для организации работы для управления заказами! Программа для управления и ведения заказов, которая станет для Вас опорой в ведении бизнеса!

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе USU обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9.12.1952г. По образованию инженер, окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности. После окончания института устроился работать программистом, затем - системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году, приняв участие в клубе «Что? Где? Когда?» и на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в течение двух лет, с 2001 по 2002 гг. и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. По спортивной версии «Своей игры» становился пятикратным чемпионом Украины. Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый и серебряный призёр 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады», Всемирных игр знатоков в 2010 году по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Кроме мнений о программе USU обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Среди них первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК" Александр Друзь. Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" в качестве лучшего игрока клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Получил звание чемпиона телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», поставил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных каналах телевидения.

Кроме мнений о программе USU обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев - магистр игры «Что? Где? Когда?», четырежды стал обладателем приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все годы существования элитарного клуба, созданного в 1975г. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Вручены «Большая хрустальная сова» и главный приз юбилейных игр - «Бриллиантовая звезда» магистра игры. Член правления и с 2001 года - вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии - математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в Московском физико-техническом институте. В августе 2010 года назначен президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, помогающую различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе USU обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в мировой истории, что вошло в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Награжден Кубком мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрой шахматной игре, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Получил орден «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации в шестом составе. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и стран Европы. Победитель и призёр множества крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске в турнире показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Вошел в полуфинал Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности программы для менеджера

Ниже представлен краткий перечень возможностей программы УСУ - Универсальной Системы Учета. В зависимости от конфигурации программного обеспечения список возможностей может меняться – становиться меньше или больше.

  • В программе контроля и управления клиентов поддерживается одновременная работа нескольких пользователей.
  • Каждый логин пользователя программы, управляющей учетом клиентов, защищен паролем.
  • Управляя программой для управления заказами, каждый сотрудник может периодически изменять свой пароль
  • Программа управления заказами обеспечит Вам надежный учет и контроль всех клиентов.
  • В программе по контролю и управлению клиентов поддерживается работа по локальной сети через различные сетевые протоколы.
  • Есть возможность управлять приложением через интернет, при наличии сети филиалов или если руководитель хочет смотреть управленческую отчетность из дому.
  • Работая с управлением учета клиентов в программе можно выбрать из списка заготовок понравившуюся цветовую схему для отображения окон.
  • В заголовке главного окна системы управления заказами будет выводиться название Вашей организации.
  • При учете клиентов, каждый отчет будет формироваться с логотипом и реквизитами Вашего предприятия.
  • Программа управления, автоматизирующая учет клиентов, поддерживает работу с несколькими открытыми окнами, между которыми можно легко переключаться с помощью вкладок.
  • Мы заботимся о наших клиентах!
  • Работая с контролем клиентов, Вы можете в настройках программы управления и учета задать название своей организации, контактные данные и реквизиты.
  • Вам не составит особого труда работать с программой управления заявками и автоматизировать Вашу организацию. Главное меню программы управления и учета реализовано просто и понятно. Оно состоит всего из трех пунктов: модули, справочники и отчеты. Модули нужны для повседневной работы, справочники - для настройки программы под особенности своей фирмы, а с помощью отчетов можно анализировать результаты работы за любой период времени.
  • С учетом возможных праздников, в программе можно поздравлять клиентов с днем рождения или с любыми другими праздниками.
  • При контроле клиентов, с помощью управления массовой рассылкой можно уведомлять клиентов о проводимых акциях или скидках.
  • Рассылку SMS-сообщений можно выполнять на операторов сотовой связи по всему миру, чтобы клиенты могли получать Ваши уведомления, где бы они не находились.
  • Автоматизация позволяет руководителю создавать целый список управленческих отчетов.
  • В программном обеспечении по управлению клиентами ведется аудит по действиям каждого пользователя.
  • Автоматизируя компьютерное управление и учет клиентов, Вы будете использовать блокировку при редактировании любой записи таблицы, чтобы несколько одновременно работающих сотрудников не перезаписали вносимую другим человеком информацию.
  • Клиентская база проста и удобна. В программе управления справок работает быстрый поиск по первым буквам.
  • Программа управления и учета учитывает и поддерживает фильтрацию данных.
  • Учитывая данные, можно легко группировать их, а полученные группы сворачивать и разворачивать. В программном обеспечении добавлять новый данные можно не только методом добавления, но и копированием имеющейся строки.
  • При управлении учетом клиентов, в программе нельзя ничего удалить случайно, всегда выйдет сообщение с подтверждением.
  • В программе управления, контролирующей учет клиентов, при удалении информации из системы сотрудник компании должен будет указать причину удаления.
  • Контролируя работу компании, любую информацию можно обновить самостоятельно или выставить автоматическое обновление, чтобы всегда видеть актуальные данные.
  • Программа поддерживает импорт данных. Например, можно в начале работы с системой учета и управления загрузить список клиентов.
  • Любой аналитический отчет можно распечатать.
  • Вы сможете контролировать работу своей организации на новом уровне. Каждый отчет можно экспортировать во множество известных форматов.
  • При экспорте информации в программу MS Excel можно использовать старый и новый форматы файлов.
  • Практически все отчеты в программе управления, учитывающей клиентов, формируются за указываемый период времени, что позволяет анализировать определенный день, месяц или год.
  • Программа автоматизации учета и управления клиентами может формировать отчет по каждому городу при наличии филиалов в разных городах.
  • Начнем автоматизацию вашей компании вместе!
  • Программное обеспечение УСУ - Универсальная Система Учета включает также множество других возможностей для управления Вашим бизнесом!

Работа даже небольшого интернет-магазина представляет собой комплекс разнонаправленных бизнес-процессов. Вместить всех их в голове или на бумаге просто невозможно. Поэтому ещё на этапе планирования онлайн-торговли нужно думать над тем, какая программа для учета в интернет-магазине подойдет для работы лучше всего. Далее возможности и особенности такого ПО будут рассмотрены более детально.

Особенности бизнес-процессов в интернет-магазине

Учет товаров в интернет-магазине мало отличается от такового в обычной розничной торговой точке. Но осуществление продаж в онлайне не освобождает предпринимателей от необходимости вести бухгалтерию, платить налоги и соблюдать . Однако выполнять эти требования при интернет-торговле проще за счет использования специальных программ.

Налоговый и бухгалтерский учет при продаже через сайты имеет свои особенности:

  1. Возможные системы налогообложения ограничиваются режимами УСН и ОСНО, продавать в интернете на региональных патентах или ЕНВД запрещено.
  2. Большинство фискальных чеков при интернет-торговле отправляются по электронной почте. Данный функционал предусмотрен в определенных моделях .
  3. Отправка продукции часто производится по схеме дропшипинга напрямую со склада поставщика.

Интернет-магазин может осуществлять и выдачу бумажного чека, если клиент обратился напрямую в офис. Также распечатать документ может при доставке товара курьер с помощью . В большинстве же случаев оплата за товар производится сразу на сайте с помощью банковской карточки или . В последнем случае чек выдает почта или транспортная компания.

Сложность логистических процессов и учета заказов в интернет-магазине возрастает в разы при больших объемах продаж. Поэтому в этом бизнесе необходимо постоянно заниматься и учета продукции.

Актуальность автоматизации учета в интернет-магазина

Если запуск сайта прошел успешно и объемы продаж растут, самое время задуматься о приобретении для интернет-магазина. На настройку софта уйдет определенное время, но впоследствии выполнение рабочих задач значительно ускорится.

Программы для управления интернет-магазином позволяют организовать в рамках единой системы контроль над всеми бизнес-процессами. Построить эту или в бумажных журналах практически невозможно. Поэтому при желании заниматься успешным бизнесом от не уйти.

Удобной функцией специализированного ПО является возможность ведения учета по складу и заказам в облачных сервисах. Такая схема не привязывает сотрудников к офису и позволяет организовывать удаленные места работы. В итоге экономия на персонале и аренде офиса перекрывает затраты на облачные решения.

Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно

Читайте также

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.Общие положения

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее - Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее - Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

«Инсейлс» - Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь» -

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация - это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.Обязанности Сторон

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - .

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.Ответственность Сторон

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.Иные положения

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

Банковские реквизиты:

Поддержка стран:
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет заказов и их выполнения

Основные возможности программы:

    У Вас сформируется единая база клиентов и поставщиков со всеми необходимыми контактными данными

    Чтобы ничего не забыть, по каждому клиенту можно будет отмечать любую планируемую или выполненную работу

    Вы сможете легко контролировать каждый свой заказ

    По каждому заказу можно будет отслеживать этап исполнения и задействованных сотрудников

    Вы получите возможность вести учет по любым услугам

    Вы получите возможность продавать любой товар. Программа может работать с любым количеством подразделений и складов. Все филиалы будут работать в единой базе через интернет

    Все сотрудники будут у Вас под контролем

    Контроль
    сотрудников

    Наша программа напомнит Вам обо всех важных делах

    Вы сможете посмотреть список дел на любую дату по каждому своему специалисту

    Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам

    Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем

    Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались

    Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период

    Ваших менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, прибыли и производительности

    Статистика заявок поможет вам легко проанализировать деятельность и доходность компании

    Все финансовые взаимоотношения с вашими поставщиками услуг будут под полным контролем

    Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании


  • Для систематизации работы любого предприятия, прежде всего, необходимо организовать позаказный учет. Ведение учета заказов лучше всего автоматизировать, уходя от неактуальных ручных методов. Учет заказов должен охватывать весь процесс работы от момента заявки до окончания работ по их выполнению. Немаловажен также учет выполненных заказов, который позволяет выводить статистику и делать анализ.

    Автоматизированный учет заказов и товаров благодаря богатому функционалу совершенствует рабочий процесс. На нашем сайте доступен учет заказов бесплатно в демонстрационной версии. Вы можете своими глазами убедиться во всех преимуществах нашей программы. Кроме того, наше программное обеспечение имеет возможность настраивать его под любые виды деятельности, учитывая все требования конкретной сферы применения. Учет заказов на производство, например, будет иметь свою специфику, отличную от обычного торгового бизнеса.

    Среди разработанных нами программ уже есть учет заказов в полиграфии и учет заказов рекламного агентства. Эти отрасли смежные, часто сотрудничают между собой, либо ведут совмещенную деятельность. Но тем не менее, учет заказов в полиграфии и рекламе имеют отличия, которые может учесть наша программа и грамотно организовать учет заказов в полиграфии и рекламе. Еще одной смежной отраслью является производство печатаной продукции. Учет заказов в типографии, как и другие перечисленные программы доступны для ознакомления на нашем сайте.

    В арсенале наших возможностей также есть мобильная программа, которая ведет учет заказов на андроид. Для современного бизнеса эта утилита станет палочкой выручалочкой, помогая всегда быть на связи и при этом иметь доступ к полной информации о деятельности компании. Мобильный учет заказов онлайн бесплатно доступен в тестовом режиме.

    Автоматизированный учет заказов и выполнения предоставляет возможность полного контроля сроков и качества работы. Журнала учета заказов содержит в себе всю нужную для работы информацию, значительно экономя время, затрачиваемое на ее поиски. Без учета заказов при каждой необходимости придется копаться в ворохе договоров и сопутствующих сделке бумаг. К тому же всегда есть вероятность забыть и упустить что-то важное. Таблица учета заказов не позволит такому произойти, всегда информируя вас о каждой важной задаче. Программа производит учет оплаты заказов, контролируя тем самым движение денежных средств компании. Учет размещения заказов контролируется соответствующим отделом, в соответствии с разграничением прав доступа в программе, которая делит все участки работы между сотрудниками.

    Популярные методы, будь это учет заказов в эксель или учет заказов в access не являются автоматизированными системами и немногим легче ручного метода. Как вести учет заказов в excel, так и вручную отнимает достаточно много времени и не предоставляя при этом должной эффективности. Программа access учет заказов производства может даже усложнить. Учет заказов и продаж при помощи подобных инструментов будет оставаться несовершенным.

    Программой могут пользоваться:

    Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

    Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем - системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем - на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001-2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

    Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

    С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

    Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

    Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев - магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр - «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года - вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии - математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

    Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

    Возможности контроля и управления заказами

    • Автоматизированный позаказный учет значительно экономит время обработки запросов;
    • Ведение учета заказов станет простым и легким процессом;
    • Программа учета заказов и товаров имеет функцию автоматического заполнения, беря информацию из справочников в системе, заполненных ранее;
    • Система учета выполненных заказов сохраняет всю историю работы по каждой заявке;
    • Программа учета заказов осуществляет контроль сроков выполнения заданий;
    • Сортировка и группировка данных способствуют оптимизации обработки информации;
    • Учет заявок производится быстрее и эффективнее;
    • Богатый набор инструментов для работы с информационной базой облегчает ведение учета заказов;
    • Система учета может формировать внутренние отчеты, в соответствии с заданными критериями;
    • Электронный журнал учета заказов имеет удобную систему навигации в базе;
    • Можно быстро находить в системе любую нужную информацию по заданным критериям или с помощью контекстного поиска;
    • Автоматизированный учет заказов и выполнения оптимизирует рабочий процесс;
    • Программа позаказного учета имеет многопользовательский режим с разграничением прав доступа между сотрудниками;
    • Учет заказов и товаров с помощью системы учета обеспечивает также более совершенный контроль документооборота;
    • Информация из базы учета заказов может быть конвертирована в другие электронные форматы;
    • Программа учета заказов и выполнения может обрабатывать даже очень большие объемы информации;
    • Автоматизированное программное обеспечение помогает совершенствовать рабочий процесс, благодаря возможности проведения аналитической работы.

Универсальная программа для учета ваших данных. Таких как клиенты, продажи, заказы, партнеры, поставщики, договоры, отгрузки, оплаты, доходы, расходы, товары, финансы, продукты, техника, материалы, комплектующие и т.п. По любым данным, которые у вас есть, можно настроить учет. Вы получите программу, в которой будут только нужные вам данные и не будет ничего лишнего. По любым полям, которые вы добавили можно производить поиск, ограничивать доступ пользователям, строить отчеты и многое другое. При многопользовательской работе, разным пользователям можно разрешать или запрещать видеть определенные поля, столбцы, строки, функции, пункты меню и т.п. Конструктор отчетов позволяет создавать самые разные отчеты по всем данным, которые есть в вашей базе.

Основные возможности:

Настройка структуры данных. Разработка вашей конфигурации с нуля.
Добавление собственных полей. В программе будут только нужные вам поля.
Создание собственных формул. Например, для вычисления НДС, скидки, прибыли, зарплаты и т.п.
Настройка карточек. Расположите поля на карточке как вам нравится.
Настройка таблиц. Включите в таблицах только нужные вам столбцы.
Фильтры. Поиск данных в таблицах по любым полям.
Права доступа. Права доступа к данным по пользователям и группам пользователей: чтение, изменение, удаление.
Шаблоны документов. Такие как счет, договор, акт, накладная, смета и т.п.
Отчеты. Почти как сводные таблицы в Excel. По любым данным в базе.
Импорт данных. Любые данные, которые у вас есть, можно импортировать в созданную вами базу.
Экспорт данных. Любые данные можно экспортировать.
Напоминания. По любым полям типа Дата, можно настроить напоминания.
Многовалютный учет. Если в вашей работе используется несколько валют, то это можно настроить.

Изменения в программе Универсальная программа учета 1.13.0.76 (08.07.2019):

  • При удалении мышкой элемента формулы имеющего дочерние элементы иногда возникала ошибка Access Violation.

Программа Бухсофт: Предприятие позволяет вести полноценный учет заказов (заявок). Возможность будет полезна тем, кто часто или постоянно исполняет заказы клиентов на товары или услуги.

Программа может применяться в магазинах, заказывающих для клиентов отсутствующие товары; в организациях, оказывающих услуги на заказ, например: доставка товаров, выполнение каких-либо работ, частичная отгрузка продукции в рамках заказа по мере ее изготовления, для планирования производства (или закупок товаров) на основе поступивших заявок и т.д.

Программа Бухсофт: Предприятие в целях учета заказов позволяет:

Вести учет клиентов;

Вести учет заказов;

Учет товаров или услуг, поставляемых на заказ;

Вести учет поставщиков;

Вести учет состояния заказов;

Вести учет исполнителей (работников, ответственных за исполнение заказа)

Делать планирование заказов.

Множество иных возможностей.

Главным преимуществом программы учета заказов и заявок от БухСофт является то, что заказы учитываются непосредственно в бухгалтерской программе. То есть все данные, справочники и т.д. не придется вводить дважды или переносить из программы в программу. Вся оперативная и бухгалтерская информация находится в одной программе. Впрочем, при необходимости можно вести только учет заказов не используя бухгалтерские возможности программы.

Программа учета заказов и заявок БухСофт может быть установлена не только на рабочих местах менеджеров, работающих непосредственно с заказами, но и на рабочем месте предпринимателя (директора), владеющего магазином или компанией, принимающей заказы, что позволит ему владеть полной информацией о количестве и качестве заказов, а также об их состоянии.

По мере накопления данных можно формировать и распечатывать различные отчеты за любой период:

Отчеты о состоянии заказов;

Отчеты по клиентам;

Отчеты по товарам и услугам и т.д.

2. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ И УЧЕТА ЗАКАЗА (ЗАЯВОК)

При поступлении заявки от клиента (например, по телефону) менеджер, работающий с заказами, открывает форму Учет продаж (с видом сделки "Учет заказов") и заносит туда следующую информацию: информация о клиенте, дата заказа, название заказываемого товара или услуги, сумму оплаты за заказ. При этом программа автоматически заполняет два справочника: справочник клиентов и справочник товаров/продукции, услуг.

Итак, рассмотрим по действиям порядок учета заявок.

Для формирования заказа от покупателя необходимо в форме Учет продаж нажать на верхнюю кнопку Добавить, выбрать контрагента, и выбрать сделку "Учет заказов" (середина формы).

Автоматически в программе произойдут следующие внешние изменения:

В закладке Отгрузка: поле Курс станет не доступно, Дата отгрузки меняется на Дата заказа, Дата реализации меняется на Заказ на дату, при этом поле Дата заказа означает дату, когда заказ поступил от контрагента, а поле Заказ на дату указывает, к какой дате контрагент ожидает исполнение заказа. Поле Дата заказа автоматически прописывается в верхней таблице формы Учет продаж в колонке Дата (вторая слева). Редактирование даты в верхней таблице запрещено, либо это редактирование автоматически меняет на аналогичную дату в поле Дата заказа;

Закладка Оплата - недоступна, так как оплачивается не сам заказ а сделка, в которой оформляется отгрузка в части заказа;

Закладка Документы. Предусматривается возможность выписать счет на заказанные товары, с сохранением реквизитов счета в журнале документов. При добавлении нового заказа по любому контрагенту нумерация счета осуществляется автоматически по правилу: максимальный номер счета по данным журнала документов плюс 1. При виде сделки Учет заказов номер счета автоматически отражается в первой колонке верхней таблицы формы Учета продаж;

Закладка Операции - недоступна. Проводки при виде сделки Учет заказов не формируются.

Фильтр формы Учет продаж (кнопка Фильтр в форме Учет продаж)

Для удобства выделения заказов в фильтре Учета продаж предусмотрен выбор:

Все виды сделок;

Все, кроме заказов;

Определенный выбранный вид сделки (в том числе вид сделки "Учет заказов").

При выборе фильтра по определенному виду сделки добавление и удаление записей в форме Учета продаж допускается в полном объеме с одновременным запретом пользователю менять поле Вид сделки на иной, чем установлен в форме Фильтр.

Возможности справочников Товары, Материалы и Продукция (далее Справочник)

При открытии Справочника из формы Учет продаж в левой его части, под списком наименований (но над настройками сортировки) предусматривается выбор дополнительных позиций для фильтрации:

1. Наименования по незакрытым заказам

Отбираются те наименования, по которым на дату, указанную в Справочнике, и по контрагенту, который выбран в верхней таблице при оформлении отгрузки, количество заказанных единиц превышает количество отгруженных единиц (то есть отбираются те наименования, которые заказаны данным контрагентом на данный момент).

При этом:

Расчет заказанных единиц определяется по алгоритму:

Отбираются все заказы (вид операции Учет заказов) по контрагенту, который выбран в верхней таблице при оформлении отгрузки, с начала года по дату, указанную в Справочнике. Определение периода заказа осуществляется по полю "Дата заказа";

Суммируется общее количество единиц заказанного наименования справочника по всем отобранным заказам.

Расчет отгруженных единиц определяется по алгоритму:

Отбираются все отгрузки (кроме вида операции Учет заказов) по контрагенту, который выбран в верхней таблице при оформлении отгрузки, с начала года по дату, указанную в Справочнике. Определение периода отгрузки осуществляется по полю "Дата реализации";

Суммируется общее количество единиц отгруженного наименования справочника по всем отобранным отгрузкам.

При выборе в Справочнике позиции "Наименования по незакрытым заказам" отобразится список соответствующих наименований без учета иерархии (если она используется в Справочнике - группы, подгруппы и т.д.). При выборе в Справочнике позиции "Все наименования" иерархия восстанавливается.

При перемещении курсором по отобранным в Справочнике наименованиям, по каждому из них программа отображает информацию о количестве, необходимом для полного погашения всех заказов по данному контрагенту.

2. Закрыть заказы

При выборе в Справочнике позиции "Закрыть заказы" программа выполнит следующий алгоритм:

Отберет список наименований по тем же условиям, которые предусмотрены для позиции "Наименования по незакрытым заказам";

Из полученного списка отберет только те наименования, по которым есть остаток по складу на дату, указанную в Справочнике;

Установит "галочки" для отгрузки по всем отобранным товарам;

Проставит по каждому наименованию в справочнике количество для отгрузки. При этом будет автоматически проставляться меньшая из сумм - либо количество в остатках на складе, либо количество, необходимое для погашения заказов по данному контрагенту.

После выбора в Справочнике позиции "Закрыть заказы" и проверки/корректировки пользователем автоматического выбора программы, по кнопке "Выбрать" производится оформление отгрузки в общем порядке.

Если пользователем используется несколько складов, то автоматическое списание всегда производится с того склада, который определен пользователем как Склад по умолчанию (задается в форме по кнопке "На складе" Справочника).

3. ОТЧЕТЫ ПО ЗАКАЗАМ

Учет заказов предусматриваем формирование двух отчетов: "Отчет по заказам" и "Планирование заказов". Отчеты печатаются из верхней кнопки "Печать" формы Учет продаж (после "Отчета по продажам").

Порядок формирования: "Отчет по заказам"

В предварительной форме отчета пользователь указывает, формировать отчет по всем контрагентам или по выбранному.

Заполнение отчета:

ИНН = ИНН из формы Сведения об организации;

ОТЧЕТ ПО ЗАКАЗАМ … = указывается "по всем контрагентам" или "название контрагента", выбранное в предварительной форме перед формированием отчета;

НА ДАТУ: … = дата из формы Учет продаж (правый верхний угол формы);

Наименование товара (продукции) = Наименование товаров (продукции), по которому был хотя бы один заказ за период с начала года по установленную дату отчета;

Ед. изм. = Ед. изм. из справочника товара или продукции по данному наименованию;

Заказано = Суммируется общее количество единиц заказанного наименования справочника по всем отобранным заказам за период с начала года по установленную дату отчета;

Отгружено = Суммируется общее количество единиц отгруженного наименования справочника по всем отобранным отгрузкам за период с начала года по установленную дату отчета;

Долг = разница между колонкой Заказано и Отгружено

На складе = рассчитывается общий остаток по всем складам по данному наименованию на дату формирования отчета

Отбор заказов и отгрузок осуществляется аналогично правилам, установленным для дополнительной позиции фильтра в Справочнике ("Наименования по незакрытым заказам").

Порядок формирования отчета "Планирование заказов"

В предварительной форме отчета пользователь указывает период отчета.

Заполнение отчета:

Наименование организации = краткое наименование организации из формы Сведения об организации;

- № = номер наименования по порядку;

Наименование товара (продукции) = Наименование товаров (продукции), по которому был хотя бы один заказ за период, на который формируется отчет;

Ед. изм. = Ед. изм. Из справочника товара или продукции по данному наименованию;

Заказано на период с… по… = указываются даты из предварительной формы отчета - период, за который формируется отчет. В отчет попадают те заказы, у которых поле Заказ на дату соответствует выбранному в отчете периоду;

Колонки под строчкой Заказано на период с… по… контрагентами = в каждой колонке в шапке отображается наименование контрагента, по которому формируется отчет, ниже в таблице отображается количество соответствующего наименования, заказанного данным контрагентом в заданный отчетом период. В отчете добавляется столько колонок, сколько контрагентов делало заказы за отчетный период (но не более 250 контрагентов, ограничения Excel);

ИТОГО ЗАКАЗАНО = общее количество данного наименования по всем контрагентам;

Остаток на складе на … = рассчитывается общий остаток по всем складам по данному наименованию на дату, предшествующую дате, с которой начинается период отчета. Дата указывается в шапке данной колонки;

Долг = разница между колонкой ИТОГО ЗАКАЗАНО и Остаток на складе на …

СХОЖИЕ СТАТЬИ